《想做好供应商管理？如何运用评价方法？》

常见的供应商管理评价方法有以下几种：

• 定性评价法：这主要是基于一些主观判断。比如和供应商打交道过程中的直观感受，像他们的沟通态度好不好，响应速度快不快等。这种方法比较简单直接，但缺乏量化数据支撑。
• 定量评价法：设定各种指标并且赋予数值来评价供应商。例如产品质量合格率，如果规定95%以上为合格等级，通过统计实际合格率来打分。还可以从交货及时性方面，计算延迟交货的次数或者天数占总交货次数或天数的比例来评分。这种方法更加科学准确，但指标设定和数据收集可能比较复杂。
• 成本比率法：重点关注采购成本。计算供应商的价格与市场平均价格的比率，比率越低说明在成本方面越有优势。但不能只看成本，还要结合产品质量和服务水平综合考量，不然可能买到便宜但质量不好的东西。

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要建立有效的供应商管理评价方法，可以按照以下步骤：

1. 明确评价目标：先确定为什么要评价供应商。是为了降低成本、提高产品质量，还是确保供应稳定性等。比如您开小工厂，要是担心原材料质量影响产品质量，那质量就是重要的评价目标。
2. 确定评价指标：根据目标确定具体指标。如果目标是产品质量，指标可以是产品合格率、缺陷率等；若是供应稳定性，就可以把按时交货率、供应中断次数设为指标。指标不要太多太杂，以免难以操作。
3. 设定权重：不同指标对您企业的重要性不一样。比如对于一家急需扩大市场份额的企业来说，产品创新能力可能比价格更重要，那就给创新能力更高的权重。权重总和为100%。
4. 确定评价周期：多久评价一次供应商。如果供应商供货频繁且产品更新快，那评价周期可能就要短一些，像每个月或者每个季度；如果供货稳定且产品变化不大，可以半年或一年评价一次。
5. 实施评价与反馈：按照设定好的方法进行评价，并将结果及时反馈给供应商，让他们知道自己的优势和不足，以便改进。

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要使供应商管理评价方法做到客观公正，可以从以下几个方面入手：

• 标准化指标体系：制定统一的、明确的评价指标。不能一个人一个标准，所有参与评价的人员都按照这个标准来。例如对于产品质量的评估，明确规定按照国际标准或者行业标准来检测。
• 多维度评价：从多个方面进行评价，而不是单一因素。除了产品质量、价格之外，还要考虑供应商的环保措施、社会责任履行情况等。这样可以避免因为某一个方面的优势掩盖其他方面的不足。
• 数据来源可靠：评价所依据的数据一定要真实可靠。比如产品质量数据要是来自正规的检测机构，交货期数据要从企业的订单管理系统准确统计出来，而不是靠估计或者模糊的记忆。
• 多人参与评价：组织不同部门的人员参与评价，像采购部门、生产部门、质量部门等。采购部门可能更关注价格和供应稳定性，生产部门注重产品质量和交货期，质量部门则聚焦于质量管控体系等，综合各个部门的意见会更全面客观。

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供应商管理评价方法对企业采购有着多方面的影响：

• 成本控制：通过合理的评价方法，可以筛选出性价比高的供应商。例如准确评估供应商的价格、成本结构以及其在长期合作中可能带来的成本节约机会，从而降低采购成本。如果评价方法只注重价格而忽略质量，可能短期内看似节省成本，但长期可能因为质量问题导致更大损失。
• 质量保证：有效的评价能够确保所选供应商提供的产品或服务符合企业要求的质量标准。像对供应商生产工艺、质量管控体系等方面的评价，可以提前规避质量风险，减少因原材料或服务质量不佳导致的产品缺陷、返工等问题。
• 供应稳定性：评价方法中对供应商的生产能力、库存管理、应急响应能力等指标的考察，有助于保障供应的稳定性。一旦遇到市场波动或者突发情况，供应稳定的供应商能够确保企业生产不受太大影响，避免因断货导致的生产停滞和客户流失。
• 合作关系优化：良好的评价方法促进企业与供应商建立健康的合作关系。当企业能客观公正地评价供应商并给予反馈时，供应商也更愿意与企业共同成长，在技术研发、成本优化等方面开展深度合作。

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