《持续管理供应商：企业如何做到？》

要有效持续管理供应商，可以从以下几个方面入手：

• 建立评估体系：定期对供应商的产品质量、交货期、价格、服务等多方面进行评估。比如每个季度按照设定好的标准打分，对于不达标的供应商及时沟通改进措施。
• 保持沟通：和供应商建立定期的沟通机制，像每周开一次视频会议，讨论订单进展、可能存在的问题等。这样可以避免很多误解，也能让供应商感受到被重视。
• 激励机制：对于表现好的供应商给予奖励，例如增加订单量、提前付款等优惠政策。这有助于提高他们的积极性，从而更积极地配合持续管理工作。
• 风险管理：识别供应商可能存在的风险，如原材料供应风险、财务风险等。制定应对策略，防止因为供应商的突发情况影响自己的业务。

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持续管理供应商的关键步骤如下：

1. 供应商筛选：开始的时候要选对供应商，考察他们的资质、信誉、生产能力等。就像找合作伙伴一样，基础不好后面就很难持续管理好。
2. 合同管理：签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格波动处理、交货期等条款。这是后续管理的依据，如果合同不清晰，容易产生纠纷。
3. 绩效监控：不断地关注供应商的绩效表现，按照之前设定的指标衡量。这可以及时发现问题，决定是否需要调整合作策略。
4. 关系维护：除了公事公办，还要注重和供应商建立良好的合作关系。例如参加供应商的年会，增进感情交流，有利于长期稳定的合作。

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持续管理供应商能给企业带来诸多好处：

• 成本控制：通过持续管理，可以确保获得合理的价格，减少不必要的成本支出。例如，随着合作深入和供应商管理的优化，可能会得到更优惠的采购价格。
• 质量保障：能够促使供应商持续提供高质量的产品或服务。因为一直在管理监督，供应商会更加注重自身的质量把控，降低次品率，从而提高企业最终产品的质量。
• 供应链稳定：与供应商保持良好的持续管理关系，可减少供应中断的风险。比如在遇到原材料短缺等情况时，管理好的供应商会优先保障合作企业的供应。
• 创新机会：良好的供应商关系便于双方在技术、工艺等方面进行交流合作，为企业带来创新的机会。比如供应商可能会分享一些新的材料或生产技术，提升企业竞争力。

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在持续管理供应商时应对突发状况可以采用以下方法：

• 应急计划制定：提前制定好针对各种突发状况的应急计划。例如，当供应商出现原材料短缺时，要有备选供应商名录，可以迅速切换供应渠道。针对供应商工人罢工，要明确是否有临时调配货物的方案等。
• 风险预警机制：建立风险预警系统，实时监测供应商的情况。比如通过关注供应商所在地区的新闻、行业动态等，一旦有罢工、自然灾害等风险预兆，就能提前做好准备。
• 合作关系多元化：不要过度依赖单一供应商，与多个供应商保持合作关系。这样在一个供应商出现突发状况时，其他供应商可以分担供应任务，减少对企业业务的影响。
• 保险与合同条款：考虑购买相关的商业保险来应对突发状况带来的损失。同时，在合同中明确突发状况下的责任和处理方式，例如规定供应商在某些不可抗力情况下应承担的最低供应保障等。

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