怎样管理医院固定资产：全方位解析与应对策略

医院固定资产管理常见的方法如下：
一、建立完善的资产台账
1. 详细记录每项固定资产的基本信息，像设备名称、型号、购买日期、价格、供应商等。这样在查询和盘点时能迅速定位资产。
2. 给每一项资产分配唯一的编号，贴好标签，方便识别。
二、分类管理
1. 根据资产的性质，如医疗设备、办公设备、房屋建筑等进行分类。不同类别的资产有不同的管理重点和维护周期。
2. 对于高值的医疗设备，要重点关注其使用效率、维修保养情况等。
三、定期盘点
1. 制定固定的盘点周期，比如每季度或者半年一次。盘点过程中，对比台账和实际资产情况，找出差异并及时处理。
2. 利用信息化手段辅助盘点，提高效率和准确性。
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以下是一些提高医院固定资产利用率的方法：
一、需求评估与规划
1. 在采购固定资产前，充分评估医院各科室的实际需求。避免盲目采购造成设备闲置。例如，通过详细的问卷调查、实地调研等方式了解科室业务量增长预期以及现有设备的使用饱和度。
2. 根据医院的长期发展战略规划固定资产的配置。如果医院未来几年有重点发展某些专科，那么相应的固定资产投入就要提前布局。
二、共享机制
1. 建立医院内部的固定资产共享平台。一些不常用但昂贵的设备可以供多个科室预约使用。例如，大型的检测设备，不是每个科室每天都需要用到，共享可以提高其使用频率。
2. 明确共享规则，包括使用顺序、计费（如有必要）、维护责任等方面。
三、人员培训
1. 对使用固定资产的医护人员进行充分培训，让他们能够熟练操作设备，发挥设备的最大功能。比如新采购的高端医疗设备，厂家提供的培训要积极安排人员参加。
2. 培养员工的节约意识和资源共享意识，鼓励他们主动参与到提高资产利用率的工作中来。
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在医院固定资产管理中做好维修保养可从以下几方面入手：
一、建立维修档案
1. 针对每一项固定资产，尤其是大型医疗设备，记录它的维修历史。包括每次维修的时间、故障原因、维修人员、更换的零部件等信息。这样可以为后续的维修提供参考，也有助于分析设备的稳定性。
2. 维修档案最好采用电子和纸质双备份，确保数据安全且易于查询。
二、预防性维护
1. 根据设备的使用说明书和过往维修经验，制定预防性维护计划。例如，一些医疗设备每运行一定时长就需要进行校准、清洁、更换易损件等操作。
2. 定期对设备进行巡检，按照检查表逐一检查设备的关键部位，发现潜在问题及时处理。
三、维修团队建设
1. 组建专业的维修团队，成员包括设备厂家培训的工程师、医院内部具有丰富维修经验的技术人员等。
2. 鼓励维修人员不断学习新技术，参加相关的培训和研讨会，以应对日益复杂的设备维修需求。
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实现医院固定资产的信息化管理可以通过以下步骤：
一、选择合适的软件系统
1. 市场上有很多固定资产管理软件，要根据医院的规模、需求、预算等来选择。例如，如果是大型三甲医院，需要功能全面、可定制性强的软件；而小型医院可能更适合简单易用、性价比高的软件。
2. 考察软件的功能模块，如资产录入、折旧计算、报表生成、盘点功能等是否满足医院的需求。
二、资产数据录入
1. 将医院现有的固定资产数据准确无误地录入到信息化系统中。这包括资产的基础信息、使用部门、责任人等。
2. 可以采用批量导入和手动录入相结合的方式提高效率，同时保证数据质量。
三、流程信息化
1. 在信息化系统中设置固定资产的申购、审批、入库、领用、维修、报废等流程。这样所有的操作都有记录可查，实现流程的规范化和透明化。
2. 利用系统的提醒功能，如设备保养提醒、资产到期报废提醒等，提高管理的及时性。
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