想用Access做绩效管理系统？快来看看有何优势及怎么做

以下是用Access做绩效管理系统的基本步骤：

1. 需求分析：首先要明确绩效管理都涉及哪些方面，例如员工信息管理（姓名、部门、职位等）、绩效指标设定（如销售业绩、工作任务完成度等）、考核周期设定等。这就好比建房子前要先规划好布局，哪里是卧室，哪里是客厅。
2. 创建数据库：打开Access，新建一个数据库。可以将员工信息表、绩效指标表、考核结果表等分别创建为不同的数据表。例如，员工信息表的字段可能包括员工编号、姓名、部门等；绩效指标表可能包含指标名称、权重、目标值等字段。
3. 设计表单：为了方便数据输入，可以创建表单。比如创建一个员工信息录入表单，这样在输入新员工信息时就更加直观、便捷。
4. 建立关系：如果各个数据表之间存在关联，比如员工信息表和绩效指标表通过员工编号关联起来，就要在Access中设置表之间的关系。这就像在房子里打通各个房间的通道，让它们能够相互联系。
5. 创建查询和报表：利用查询功能可以按照不同的需求提取数据，例如查询某个部门所有员工的绩效情况。而报表则可以将查询结果以更美观、易读的形式呈现出来，方便管理层查看绩效报告。
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用Access做绩效管理系统有以下优势：

• 成本低：Access是Microsoft Office套件的一部分，如果您的企业已经购买了Office，基本不需要额外花费就可以使用它来开发绩效管理系统，这对于预算有限的企业来说非常划算。就像自己在家做饭，材料都是家里现成的，不用再出去花钱买专门的工具。
• 易于上手：如果您的团队成员对Office软件比较熟悉，那么学习Access相对会比较容易。它的操作界面和其他Office软件相似，不需要太多的编程知识就能进行简单的数据库设计和开发。这就好比骑自行车，如果你会骑普通自行车，学骑山地车也不会太难。
• 灵活性高：可以根据企业自身的绩效管理需求灵活定制系统。无论是绩效指标的修改、考核流程的调整，还是报表样式的改变，都可以很方便地在Access中实现。就像搭积木，可以根据自己的想法随时变换形状。
• 数据整合性好：如果企业内部已经有一些数据存储在Excel等Office文件中，可以方便地将这些数据导入到Access数据库中，实现数据的整合，避免数据的重复录入和管理混乱。
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用Access做绩效管理系统的难度因人而异。

• 从积极方面来看（S - 优势）：
     - 如果您有一定的Office软件使用基础，并且对数据库概念有基本的了解，入门并不难。例如，创建简单的数据表、表单和查询等操作相对直观，类似于在Excel中创建表格和进行简单的数据筛选。
     - 网上有大量的Access教程资源可供参考学习，从基础操作到复杂功能的实现都有详细的讲解，这就像身边有很多老师可以随时请教。
• 从消极方面来看（W - 劣势）：
     - 如果您完全没有接触过数据库相关知识，在理解数据关系、多表关联以及高级查询等方面可能会遇到困难。就像第一次接触外语，语法和词汇都很陌生。
     - 随着绩效管理系统功能要求的增加，如复杂的权限管理、自动化的工作流设置等，需要掌握更多的高级功能和编程逻辑（VBA），这对于非技术人员来说可能具有挑战性。