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《绩效的灵魂是过程管理:企业应如何把握?》

绩效在企业运营中有多层含义,过程管理是对实现目标的系列活动管控。绩效的灵魂是过程管理,原因在于能确保目标有效分解、实时监控调整、促进员工成长。过程管理实施要素包括明确流程规划、合理分配资源、建立有效沟通机制和数据驱动决策。过程中存在流程僵化、资源分配不均、沟通不畅、数据质量差等问题并有相应解决办法。最后以软件公司开发软件为例,展示如何通过过程管理提升绩效。

用户关注问题

为什么说绩效的灵魂是过程管理?

比如说我们公司在做绩效考核的时候,一直都是看结果,但是有人跟我说绩效的灵魂其实是过程管理,这是为啥呢?感觉有点懵啊。

绩效的灵魂之所以是过程管理,主要有以下几点原因。首先,从辩证思维来看,结果是过程的积累与呈现,如果只关注结果而忽视过程,就如同只看果实而不关心果树的成长过程一样。过程管理能够及时发现执行中的偏差,例如销售目标的达成,如果每个月都对销售的拜访客户数量、洽谈进展等过程指标进行管理,就能提前调整策略,避免到季度末才发现无法完成任务。

其次,用SWOT分析的话,在优势方面,良好的过程管理有助于强化企业内部的运营优势。例如一家生产型企业,如果在生产流程管理上做到精细化,能提升产品质量和生产效率,这就是竞争优势。劣势方面,如果缺乏过程管理,就难以发现绩效低下的根本原因,比如员工技能不足、工作流程繁琐等。机会在于,过程管理能够挖掘潜在的提升空间,像是发现新的市场需求后,可以通过过程管理迅速调整研发、生产等环节来满足需求。威胁来说,竞争对手如果更注重过程管理,他们就能更快地适应市场变化,而自身若忽略则容易被淘汰。

最后,从象限分析角度,将绩效影响因素分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限。过程管理涉及到很多重要不紧急的事务,如员工培训、流程优化等,但这些事务如果长期被忽视,就会变成重要紧急的事务影响绩效。所以重视过程管理才能保障绩效的持续稳定提升。如果您想深入了解如何构建有效的过程管理体系来提升绩效,欢迎点击免费注册试用我们的绩效管理方案。

绩效的灵魂是过程管理02

绩效的过程管理该怎么实施?

知道了绩效的灵魂是过程管理,可我作为小领导,完全不知道该咋开始搞这个过程管理呢?有没有啥好办法啊?就像我们团队做项目,以前都是做完看结果好坏,现在想在过程中就把绩效管起来。

以下是一些实施绩效过程管理的步骤:

  1. 设定明确的过程指标。比如对于一个软件开发团队,除了最终软件是否按时交付这个结果指标外,还要设定每天代码编写量、测试通过率等过程指标。这些指标要与整体绩效目标紧密相关。
  2. 建立有效的监控机制。这可以通过定期的会议、项目管理工具等实现。例如每周开一次进度汇报会,让团队成员分享自己本周的工作进展,遇到的问题等。利用项目管理工具如Jira可以实时查看任务的进展状态。
  3. 及时反馈与调整。当发现过程指标出现偏差时,要及时给团队成员反馈。例如,如果发现某个员工的代码编写量连续几天低于设定标准,要与其沟通是技术难题还是其他原因,并提供帮助或者调整任务安排。
  4. 员工培训与发展。过程管理中要注重员工能力的提升。比如安排定期的技术培训、业务知识讲座等,提升员工在工作过程中的表现能力,从而提高整体绩效。

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没有过程管理的绩效评估会有哪些问题?

我们公司一直以来做绩效评估就是看最后的成果,没咋管过过程,总觉得哪里不太对劲儿。想知道这样没有过程管理的绩效评估到底会出啥毛病呢?就像我们做销售,只看最后销售额,不管中间的销售活动过程那种情况。

没有过程管理的绩效评估存在诸多问题。

  • 结果不公平性。如果只看结果,可能会忽略外部不可控因素对绩效的影响。例如,销售部门在某一季度因为市场突然不景气导致销售额下降,但销售人员在过程中付出了很多努力,如拓展新客户、改进销售话术等。这种情况下只看销售额进行绩效评估是不公平的。
  • 难以发现问题根源。从辩证思维看,结果是多种因素共同作用的结果。缺乏过程管理,就无法深入分析哪些环节影响了绩效。以生产为例,如果产品质量不合格,只看到最终产品而不关注生产过程中的原材料采购、生产工艺等环节,就无法找出真正的原因。
  • 错失提升机会。没有过程管理,就不能及时发现员工在工作过程中的潜力和不足。例如员工在执行任务过程中有创新的方法或者遇到技能瓶颈,如果不在过程中关注,就无法及时推广好的做法或者给予培训支持,从而影响整体绩效的提升。

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