在企业运营管理里,新增供应商管理极为重要。它能保障产品或服务质量,像严格审查可避免低质物资进入。能控制成本,通过制度找到性价比高的供应商。还能降低风险,包括合规和供应中断风险等。其主要内容涵盖供应商寻找筛选、资质审核、商务谈判与合同签订、试用期管理、正式合作与持续评估等环节。有效实施该制度需合理安排组织架构与人员等。
比如说我们公司打算找新的供应商合作,这时候要制定一个新增供应商管理制度,那这个制度里都应该写些啥重要的东西呢?这对我们管理新供应商很关键啊。
新增供应商管理制度的重要内容通常包含以下几个方面:
一、供应商筛选
1. 明确资质要求:比如生产资质、行业认证等,确保供应商具备基本的能力来满足公司的需求。
2. 评估财务状况:稳定的财务状况能保障供应的持续性,可以查看其财务报表或者信用评级。
二、供应商引入流程
1. 提交申请:供应商主动提交合作申请或者由公司采购部门发起邀请。
2. 实地考察(如有必要):对于重要的供应商,可以安排人员到其生产场地等进行实地查看,了解其生产规模、设备情况等。
3. 样品测试:如果是提供产品的供应商,需要对其提供的样品进行质量检测等。
三、合同管理
1. 明确合同条款:包括价格、交货期、质量标准、违约责任等关键条款。
2. 合同签订与存档:确保双方签字盖章,并妥善保存合同文件。
四、绩效评估
1. 建立评估指标:例如产品质量合格率、交货准时率等。
2. 定期评估:按一定周期对供应商进行评估,对于不合格的供应商采取改进措施或者终止合作等操作。
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我们公司刚弄了个新增供应商管理制度,但是就怕大家不按照这个制度去做,怎么才能保证这个制度能有效执行呢?就像我们之前有些制度定了跟没定一样。
要确保新增供应商管理制度有效执行,可以从以下几个方面入手:
一、培训与沟通
1. 对相关人员(如采购人员、品控人员等)进行制度培训,让他们清楚了解制度的内容、流程以及各自的职责。
2. 建立沟通渠道,当员工在执行过程中有疑问或者遇到困难时,可以及时反馈。
二、监督机制
1. 设立专门的监督岗位或者小组,定期检查制度执行情况。例如检查是否按照流程筛选供应商、合同签订是否规范等。
2. 利用信息化工具进行监控,如果有企业资源管理系统(ERP)等,可以在系统中设置提醒和审批流程,确保每一步骤按照制度执行。
三、奖惩措施
1. 对于严格执行制度且取得良好效果的部门或个人给予奖励,如奖金、表彰等。
2. 对违反制度的行为进行惩罚,如警告、扣绩效分等。
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我们公司正在考虑调整新增供应商管理制度,但是又担心会影响成本。我就想知道这个制度和企业成本之间到底有啥关系呢?就好比这个制度变了,钱是不是要多花或者少花了?
新增供应商管理制度对企业成本有着多方面的影响:
一、正面影响
1. 降低采购成本:通过严格的供应商筛选,可以找到性价比更高的供应商,从而降低原材料或者服务的采购价格。
2. 减少质量成本:良好的管理制度能确保供应商提供高质量的产品或服务,减少因质量问题导致的退货、返工等额外成本。
二、负面影响
1. 管理成本增加:如果制度过于复杂,例如过多的审核流程、频繁的绩效评估等,会增加人力、时间等管理成本。
2. 初期投入成本:建立新的管理制度可能需要购买相关软件、进行员工培训等,这些都会产生一定的成本。
企业在制定或者调整新增供应商管理制度时,需要综合权衡利弊。如果您想精准计算制度调整对成本的影响,欢迎点击免费注册试用我们的成本分析工具。
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