想知道供应商管理的秘密吗?供应商管理的四大原则如同神秘的密码,解锁着企业成功的大门。这里面涵盖了质量原则下精确的质量定义与标准、全面的供应商质量评估以及持续的质量监控改进;成本原则里总成本概念的深入解读、巧妙的成本谈判优化以及谨慎的成本控制风险管理;交付原则中的准时交付、灵活交付要求以及物流配送管理要点;还有合作关系原则下长期关系的建立、积极的沟通协作以及独特的供应商激励发展。快来深入探究这四大原则背后隐藏的巨大能量吧。
比如说我现在负责公司采购这块儿,得和好多供应商打交道。我就想把供应商管理得好好的,听说有四大原则,但不知道是啥,您能给说说吗?
供应商管理的四大原则如下:
一、供应商分类管理原则
1. 首先对供应商进行分类,可以按照供应产品或服务的重要性、供应风险等维度来划分。例如,如果是提供核心零部件且来源单一的供应商,就是关键供应商;如果是提供办公用品之类低价值且容易获取的供应商就是普通供应商。
2. 不同类别的供应商采取不同的管理策略。对于关键供应商,要建立深度合作关系,投入更多资源进行维护,比如定期的高层互访、共同研发等;对于普通供应商,则主要关注价格和基本服务质量就好。
二、合作共赢原则
1. 这意味着企业和供应商不是单纯的买卖关系,而是要追求共同发展。比如企业发展壮大了,订单增多,供应商也能从中受益,得到更多业务机会。
2. 在合作中要互相支持。企业可以为供应商提供技术指导或者提前支付部分款项帮助其改善现金流;供应商则要保证产品质量稳定,按时交货等。
三、动态评估原则
1. 供应商的情况不是一成不变的,所以要持续对供应商进行评估。例如每季度或者每年对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行打分。
2. 根据评估结果调整与供应商的合作关系。如果供应商表现不佳,要督促其改进;如果多次不达标,可以考虑减少订单甚至终止合作。
四、信息共享原则
1. 企业和供应商之间应该共享必要的信息。像企业的生产计划、需求预测等信息分享给供应商,这样供应商能更好地安排生产和备货。
2. 供应商也可以向企业反馈其自身的产能变化、新技术研发等信息,有助于双方更好地合作。如果您想深入了解如何实施这些原则来优化您的供应商管理,欢迎免费注册试用我们的供应商管理系统。

我刚接手一个项目,需要挑选新的供应商。我知道有供应商管理的四大原则,但不知道怎么根据这些原则去挑,能不能给个思路呀?就好比我要盖房子,找建材供应商那样。
按照供应商管理的四大原则挑选供应商可以这样做:
一、依据分类管理原则挑选
1. 先确定所需供应品或服务的类别及重要性。以盖房子为例,如果是水泥这种关键建材,就要寻找具有高质量生产能力、良好信誉且供应稳定的供应商。对于像扫帚这种普通清洁用品的供应商,选择标准就相对宽松些。
2. 查看供应商是否能满足针对该类别的特殊要求。比如关键供应商是否有强大的研发能力应对未来建筑材料的升级需求;普通供应商是否能做到小批量灵活供货。
二、基于合作共赢原则挑选
1. 考察供应商的合作意愿。跟他们沟通时,看他们是否有兴趣与您长期合作共同发展,而不是只看重眼前一笔订单。比如有的供应商愿意根据您房子建设的长期规划,逐步调整自身产能和产品规格,这就是很好的合作态度。
2. 分析双方的互补性。供应商除了提供产品,是否还能在其他方面带来价值,例如提供建筑成本控制的建议或者分享行业内最新的建材趋势等。
三、遵循动态评估原则挑选
1. 了解供应商的历史业绩。查看他们过去给其他类似项目供货时的产品质量稳定性、交货准时率等情况,并且要确保这些数据是可查证的。
2. 关注供应商的应变能力。假设建筑过程中遇到原材料价格波动或者环保政策调整,供应商是否有能力快速调整生产计划和成本结构,保证供货不受太大影响。
四、参照信息共享原则挑选
1. 看供应商是否愿意开放透明地交流信息。比如是否愿意分享其原材料来源、生产工艺、库存水平等信息,这些信息对您准确把握建材供应情况很重要。
2. 评估供应商的信息管理能力。如果供应商能够及时、准确地接收和处理您的建筑项目需求信息,如订单变更、紧急补货需求等,那会是一个加分项。如果您想要更高效地挑选符合这些原则的供应商,可以预约演示我们专门的供应商筛选工具。
我在公司管成本这块,老是觉得供应商这块成本不好控制。听说供应商管理有四大原则,这四大原则对成本控制能有啥用呢?就好像我去市场买菜,怎么用这四大原则来省钱一样。
供应商管理的四大原则对成本控制有着重要的作用:
一、分类管理原则对成本控制的作用
1. 通过分类管理,可以将有限的成本管理资源集中在关键供应商上。就像买菜时,对于肉、米这种主要食材(相当于关键供应商的产品)的价格和质量要重点把控,多花时间去比较不同供应商的性价比。而对于调料(普通供应商产品),可以在保证基本品质的基础上选择价格较低的。
2. 针对不同类别的供应商制定差异化的成本控制策略。对于关键供应商,可以通过长期合同锁定价格、共同优化成本结构(如联合采购原材料)等方式来控制成本;对于普通供应商,采用集中采购、定期招标等方式获取更低价格。
二、合作共赢原则对成本控制的作用
1. 当与供应商建立合作共赢关系后,双方会共同寻求成本降低的方法。例如供应商可能会因为长期稳定的订单而加大对生产设备的投资,提高生产效率从而降低产品成本,相应地您也能获得更优惠的采购价格。就像您经常在一家菜摊买菜,摊主生意稳定了就可能降低菜价。
2. 合作过程中的信息交流有助于成本控制。供应商了解您的需求规模和预算限制后,可以提供更符合成本效益的产品解决方案,避免不必要的功能或包装带来的成本增加。
三、动态评估原则对成本控制的作用
1. 持续评估供应商的成本表现,及时发现成本上升的趋势。如果供应商的原材料价格上涨或者生产效率下降导致成本增加,您可以要求供应商解释原因并提出改进措施,否则可以考虑更换供应商。如同买菜时发现菜价突然涨了很多,您就会去问摊主原因,或者换一家购买。
2. 根据评估结果调整采购份额分配,激励供应商控制成本。对于成本控制好的供应商给予更多订单,促使其他供应商向其学习,整体上降低采购成本。
四、信息共享原则对成本控制的作用
1. 共享需求信息可以让供应商更好地规划生产,减少库存成本和缺货成本,从而有可能降低产品价格。比如您提前告诉菜贩您每周大概的买菜量,菜贩就能合理进货,减少浪费,也许就能给您更实惠的价格。
2. 供应商共享成本结构信息,您可以针对性地提出成本优化建议。例如供应商告知运输成本较高,您可以协商共同寻找更经济的运输方式,降低总成本。如果您想进一步利用这些原则优化成本控制,可以免费注册试用我们的成本管理与供应商协同平台。
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