固定资产管理不善有多种表现形式,如账实不符、闲置浪费、维护不到位等,这会带来财务风险增加、资源浪费、运营效率降低等危害。其原因包括管理制度不完善、人员意识淡薄、信息化程度低等。可通过完善管理制度、加强人员培训提升意识、引入信息化管理系统等整改措施来解决,整改后财务指标、资源利用效率和企业运营效率都会得到提升,所以企业要重视固定资产管理不善的整改。
我们公司吧,固定资产管理得乱七八糟的,东西找不到,账目也乱。这种固定资产管理不善的情况该咋整改啊?就好比家里东西乱放,想找的时候找不到,现在公司就是这么个情况,头疼得很。
固定资产管理不善的整改可以从以下几个方面入手:
一、资产清查
1. 组建清查小组,成员包括财务人员、资产使用部门人员等。例如,让财务部的小李和各个部门的办公用品管理员一起参与。
2. 对所有固定资产进行全面盘点,包括办公设备、厂房、车辆等。可以按照区域或者资产类别来进行逐一清查,制作详细的清单,记录资产的名称、型号、购买时间、存放位置等信息。
二、制度完善
1. 建立健全的固定资产管理制度,明确资产的采购、入账、领用、折旧、报废等流程。比如规定超过一定金额的资产采购必须经过多个部门审批。
2. 设定专人负责固定资产管理,明确其职责和权限。像专门设立一个资产管理员岗位,负责日常的资产登记、检查等工作。
三、信息化管理
1. 引入固定资产管理软件,将所有资产信息录入系统。这样方便随时查询资产状态,也能自动计算折旧等数据。
2. 通过软件实现资产的动态管理,如资产的转移、维修等都能及时更新信息。
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我们公司的固定资产账目简直一塌糊涂,有些资产不知道有没有入账,折旧也算得乱七八糟的。就像你管钱,但是钱花到哪里不清楚一样,这种情况下该怎么整改固定资产账目啊?
对于固定资产账目混乱的整改:
一、账目核对
1. 首先,以实物清查为基础,对照现有的账目记录。把清查出来的每一项固定资产与账面上的记录进行比对。
2. 查找账目差异,分析是因为未入账、入账错误还是折旧计算错误等原因导致的。比如发现一台新电脑没有入账,就要找出当时的采购凭证重新入账。
二、重新梳理账目
1. 根据清查结果和分析原因,对固定资产账目进行重新调整。该补记的补记,折旧计算错误的重新计算。
2. 建立严格的账目审核机制,定期对固定资产账目进行检查。可以每月或者每季度由财务主管进行一次审核。
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我们单位的固定资产好像在不断减少,但又不知道去哪了。感觉就像家里的东西莫名其妙就丢了一样,这种固定资产管理不善导致资产流失严重的问题该咋整改呢?
当面临固定资产管理不善导致资产流失严重的情况,可以这样整改:
一、追溯源头
1. 从最后一次准确清查开始,调查每一笔资产的去向。查看是否存在未经授权的领用、变卖等情况。例如,查看是否有员工私自将公司的笔记本电脑拿回家未归还的情况。
2. 对重点流失的资产类型进行深入分析,如高价值的设备或者容易移动的办公设备。
二、加强监管
1. 完善资产领用、归还、转移等手续。要求必须有书面申请并且经过相关部门和领导审批才能进行操作。
2. 在关键位置安装监控设备(如果适用),防止资产被非法转移。比如在存放贵重设备的仓库安装摄像头。
3. 定期对固定资产进行抽查,不定期进行全面清查。
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