供应商管理库存（VMI）究竟是如何运作的？

苏御岚

2025-06-12 04:51:01

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供应商管理库存（VMI）是一种供应链管理策略，其核心是供应商负责监控和管理客户库存。运作需基础条件，包括信息技术支持（如EDI、ERP系统、条形码和RFID技术）和互信关系（信息共享、风险共担）。具体运作流程涵盖数据收集与分析（库存数据、销售数据收集及需求预测）、补货决策（确定补货点和量、考虑运输配送）、库存监控与调整（持续监控、建立调整机制）。在运作中，供应商负责库存管理、质量控制和信息提供，客户负责信息共享、接收与使用货物等。

用户关注问题

供应商管理库存的基本运作流程是什么？

就好比我开了个小工厂，要从供应商那里进货，他们用供应商管理库存这种方式来操作。我就想知道这整个流程大概是咋走的呢？从开始到结束都有哪些环节呀？

供应商管理库存（VMI）的基本运作流程如下：

合作协议签订：首先，供应商和客户（如零售商或制造商）要达成VMI合作协议，明确双方的权利、义务，比如库存管理的责任范围、成本分担等。这就像是两个人搭伙做生意，先把规矩说清楚。
数据共享：供应商需要获取客户的库存数据、销售数据以及需求预测信息等。这些数据是供应商决策的依据，就像司机开车得看路牌一样重要。例如，客户可以通过电子数据交换（EDI）系统或者专门的库存管理软件将数据提供给供应商。
库存监控与补货决策：供应商根据得到的数据，持续监控客户的库存水平。当库存达到预设的补货点时，供应商决定补货的数量和时间。这就好比你家水缸里的水快没了，有人看着就会及时添水。
货物配送：供应商按照补货决策，将货物按时、按量送到客户指定的地点。这里的配送方式可以多样，像整车运输、零担运输或者快递等，取决于货物的量和紧急程度。
结算与评估：最后就是财务结算啦，按照约定的价格和交货情况进行付款。同时，双方还要定期对VMI项目进行评估，看看有没有什么地方可以改进，就像做完生意要算算账，总结经验一样。如果您想深入了解并体验高效的供应商管理库存系统，可以免费注册试用我们的相关软件哦。

供应商管理库存运作过程中，如何确保库存数据准确？

想象一下，我是一个超市老板，跟供应商搞供应商管理库存。可是我老是担心库存数据不准，那可就乱套了。这中间是怎么保证库存数据不出错的呢？

在供应商管理库存运作中，确保库存数据准确可通过以下方法：

采用先进的技术手段：利用自动化的库存管理系统，如条形码扫描、射频识别（RFID）技术。例如，在仓库进出货时，每一件商品都能被准确识别和记录，减少人为错误。这就像给每个商品都装上了一个精确的追踪器。
建立数据审核机制：供应商和客户双方都应该定期对库存数据进行审核。可以每天或者每周核对一次，发现异常数据及时调查原因并修正。就好比两个人合伙记账，时不时要对对账。
数据传输加密与稳定：在数据共享过程中，使用加密技术保障数据在传输过程中的安全性，防止数据被篡改。并且要确保数据传输渠道的稳定，避免因网络故障导致数据丢失或错误。这就像是寄重要信件要用安全的信封并且找可靠的邮递员。如果您希望拥有更精准的库存管理方案，欢迎预约演示我们的供应商管理库存系统。

供应商管理库存运作时，供应商和企业如何分担风险？

我是一家企业负责人，跟供应商做供应商管理库存。但是我知道这里面肯定有风险的，那在实际运作的时候，我们两家怎么分担这些风险才合理呢？就像一起抬东西，得商量好谁用力多少才行啊。

在供应商管理库存运作中，供应商和企业分担风险可以从以下几个方面考虑：

风险类型	分担方式
库存积压风险	如果是由于市场需求预测不准确导致库存积压，双方应根据之前签订的合同约定分担。例如，如果供应商提供的需求预测数据偏差较大，那么供应商可能承担更多责任；如果是企业自身突然改变订单计划造成的，企业可能要多承担一些。这就像是两个人种瓜，要是种子不好没长出来，卖种子的有责任；要是自己没好好浇水施肥，那就是自己的责任。
缺货风险	对于缺货风险，供应商要确保供应的及时性和稳定性。但如果企业没有及时提供准确的销售数据或者库存数据给供应商，导致供应商无法准确补货而缺货，企业就要承担主要责任。反之，如果是供应商自身生产能力不足等原因，供应商要承担相应责任。
价格波动风险	双方可以通过签订长期合同锁定价格，或者设置价格调整条款来共同应对。例如，当原材料价格波动超过一定幅度时，双方按照约定的比例分担价格上涨或下跌带来的影响。如果您想详细探讨适合您企业的风险分担方案，不妨免费注册试用我们的供应商管理库存咨询服务。