表格软件excel手动统计工资耗时长、准确率低?做好这几点

Tina 500 2023-06-16


一、20个HR应掌握的薪酬公式,薪酬计算不出错

01年薪制类公式

  1. 总收入=基本年薪+绩效年薪+专项奖+超额利润奖金+福利等

  2. 基本年薪=岗位年薪总额×(1-浮动比率)

  3. 绩效年薪=岗位年薪总额×浮动比率×公司年度考核系数×个人年度考核系数

  4. 额利润奖金=超额奖金总额度×个人超额奖金分配系数(岗位年薪总额×本人年度考核系数)/∑(个人岗位年薪总额 × 个人年度考核系数)

注意:超额利润奖金:是公司效益超过预期时给予高管的奖励。 绩效年薪:这是年薪里的浮动薪资,这部分薪资与绩效目标的完成情况挂钩。绩效完成得好多拿,绩效完成得不好少拿,甚至不拿。

02薪酬增长类公式

  1. 工资总额增长幅度=(本年度提取并实际列支的工资总额 ÷ 上年度提取并实际列支的工资总额-1)×100%

  2. 实现利税增长幅度=(本年度实际实现利税 ÷ 上年度实际实现利税-1)×100%

  3. 薪酬增长幅度= (本年度提取并实际列支的平均工资 ÷ 上年度提取并实际列支的平均工资-1)×100%

  4. 员工平均工资= 实际提取并列支的工资总额 ÷ 员工的平均人数

  5. 员工生产率增长幅度=(本年度劳动生产率÷上年度劳动生产率-1)×100%

03奖金提成类公式

1. 提成公式:提成=∑(Qi×Ni)

在核算公式中,Q =销售完成金额或销量,N =提成比例或金额,i 表示某一种产品。销售人员销售的商品可能有不同种类,不同种类的商品可能对应不同的提成比例或金额。

2. 绩效奖金分配总额 =(该部门加权价值系数×该部门季度考核系数)×企业季度可分配绩效奖金总额 / [∑(部门价值系数×部门季度绩效考核系数)] +该部门季度奖罚金额

3. 加薪包= 预算销售额 × 18%的基线值 - 上一年的薪酬包 - 新增编制的薪酬

基线值根据不同行业与岗位特点,进行确定。在人员编制不变的情况下,如果企业的销售额增加,员工的加薪空间会比较大。

具体加薪多少,需要在计算出总加薪包后,根据人员平均薪酬占比、人均效益系数等参数分配到每个部门。部门主管则会根据部门加薪包的大小,结合员工的绩效,决定给哪些人加薪以及加薪的额度是多少等。

04人工成本类公式

  1. 人力成本占比=某时期人力成本总额/同期企业总成本

  2. 人均人力成本=某时期内的人力成本/同期员工人数

  3. 人力成本率=某时期人力成本总额/同期营业收入×100%

  4. 人力成本利润率=某时期利润总额/同期人力成本总额×100%

  5. 工资总额成本=职能员工工资总额+工厂员工工资总额+销售公司工资总额

工资总额是集团公司总部根据定岗定编方案及各岗位工资标准,结合各子公司当地工资水平,核定子公司职能岗位工资总额,年终根据子公司目标任务完成情况,核算实际工资总额。

05薪酬管理类公式

1.本年度薪酬总额=上一年度薪酬总额×(1+薪酬总额年增长率)

用该方法来编制薪酬预算的关键是薪酬总额年增长率的确定。企业薪酬总额年增长率可以根据上一年的薪酬水平、下一年度业绩预测以及外部市场薪酬涨幅情况来决定。

2. 企业自身薪酬水平=期望分位值×(1+总样本数)/100

计算出企业要寻找的是样本数据中的哪一个,该样本数据就能作为企业确定薪酬水平的一个参考值。

3. 盈亏平衡点=固定成本/(1–变动成本比例)

盈亏平衡点,还能推出,边际盈利点=(固定成本+股息分配)/(1–变动成本比例),安全盈利点=(固定成本+股息分配+企业盈利保留)/(1–变动成本比例)

公式给大家讲完了,但是如果单纯靠人事手动算薪的话,不但工作量巨大,而且容易出现纰漏....现在给大家介绍一种更加智能有效的方式——伙伴云薪酬自动核算系统


二、伙伴云薪酬核算系统,帮您高效、准确实现薪酬管理

1.无纸化工资条,云端记录并下发,保证隐私

人事可在系统内添加工资条内容,员工本月的工资奖金及扣款等(亦可使用EXCEL直接导入已有工资条数据);员工更可直接在自己的系统界面中查看到自己的各月工资明细,保证隐私的同时实现无纸化办公。

2.自定义项目公式,适配于各类薪酬体系

支持自定义薪酬体系,例如能力薪酬、绩效薪酬、岗位薪酬、市场薪酬,可以实现工资按周、自然月、非自然月发放;同步引用考勤系统、绩效系统等系统数据进行工资核算。

支持自定义增加需要计算的工资项目,支持自定义工资计算公式,在保证合规的前提下,系统都可以依照公司的薪酬制度设定算法,自动计算结果。

3.工资问题随查随反馈,公平公正,统一处理,高效办公

当工资条出现问题时,即时填写工资条问题反馈给薪资管理员,我提出的待处理问题将出现在系统界面,可随时关注问题进程。


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管理员操作页面会及时收到反馈,处理后给出回复;


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回复后员工第一时间会收到系统通知。


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4.多维度的人工成本分析,让决策更有依据

  • 对比各月份的实发工资金额合计及各月实发工资人数

  • 对比各月份实发工资金额合计趋势走向,着重分析最小值与最大值原因以及对企业的影响

  • 对比各年实发工资总额,分析年用人成本涨落对企业的影响

  • 对比各月份各项实发金额合计,分析占比最多款项原因及影响


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伙伴云专注于帮助中国中小微企业实现数字化转型,小到表单收集,大到人事管理、客户管理、项目管理、工单管理、订单管理、售后管理、仓储管理,乃至全流程管理,都可以实现!拥有5分钟配置一个场景,5小时搭出一个应用,5天落地一个管理方案的能力。

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