excel表格怎么做好看颜色搭配

在当今数字化办公的时代，excel表格已经成为了处理和呈现数据的重要工具。一个设计精良、颜色搭配合理的Excel表格，不仅能够让数据更加清晰易读，还能提升整体的视觉效果，给人留下专业、高效的印象。以下是结合最佳实践和设计原则整理而成的Excel表格颜色搭配专业技巧，帮助您创建既美观又实用的表格。

一、基础配色原则

1. 克制用色数量

在Excel表格的颜色运用中，克制用色数量是一个至关重要的原则。过多的颜色会让表格显得杂乱无章，导致视觉混乱，使读者难以聚焦关键信息。通常来说，主色不超过3种是比较合适的做法。

想象一下，如果一张表格中充斥着各种各样鲜艳的颜色，就如同一个色彩斑斓但毫无秩序的调色盘，让人眼花缭乱。而合理控制颜色数量，能够让表格呈现出简洁、有序的美感。

例如，我们可以将标题设置为深蓝（

）。深蓝色给人一种沉稳、专业的感觉，能够突出标题的重要性，让读者一眼就能识别出表格的主题。数据行则使用浅灰（

），浅灰色是一种中性色，不会过于抢眼，却能为数据行提供一个柔和的背景，使数据更加清晰易读。同时，为了突出某些关键数据或特殊信息，我们可以使用橙色（

）作为强调色。橙色具有较高的辨识度，能够在众多数据中迅速吸引读者的注意力。

2. 强化对比度

对比度是影响表格可读性的重要因素之一。强化对比度能够让文字和背景之间形成鲜明的对比，使读者更容易看清表格中的内容。

一般来说，我们遵循深色背景配浅色文字，浅色背景配深色文字的原则。比如，当我们使用深蓝作为背景色时，搭配白色文字，这样的组合能够让文字在深色背景上清晰地凸显出来，即使在较远的距离或光线较暗的环境下，也能轻松阅读。相反，如果使用白色背景，那么搭配黑色文字就是一个经典的选择，黑色文字在白色背景上显得非常清晰，给人一种简洁、明快的感觉。

然而，在选择颜色时，我们要避免使用过于刺眼的亮色，如荧光黄。荧光黄虽然鲜艳夺目，但长时间观看会让人的眼睛感到疲劳，影响阅读体验。因此，我们可以改用低饱和度的颜色，这些颜色相对柔和，既能起到一定的突出作用，又不会对眼睛造成太大的刺激。

3. 统一色系渐变

统一色系渐变是一种非常实用的颜色搭配技巧，它能够帮助我们区分表格中的不同层级和数据的高低变化。

通过使用同色系不同深浅的颜色，我们可以清晰地展示表格内容的层级关系。以蓝色系为例，我们可以将标题设置为较深的蓝色（

），这样能够体现标题的重要性和权威性；副标题则使用稍浅一些的蓝色（

），与标题形成一定的层次感；数据部分则使用更浅的蓝色（

），使数据区域更加柔和、舒适。

此外，渐变色还可以用于标记数据的高低变化。例如，我们可以使用红→黄→绿的渐变色来表示数值的从小到大或从低到高的变化。红色通常代表较低的数值，黄色代表中等数值，绿色代表较高的数值。这样，读者通过颜色的变化就能直观地了解数据的分布情况，无需仔细查看具体的数值。

二、具体场景方案

1. 常规数据表

黑白灰极简风

黑白灰极简风是一种经典的表格设计风格，它以简洁、大气的特点受到很多人的喜爱。

在这种风格的表格中，标题行采用黑色加粗字体搭配浅灰背景（RGB: 240,240,240）。黑色加粗字体能够突出标题的重要性，而浅灰背景则为标题增添了一份沉稳和专业感。数据行采用隔行填充浅灰（RGB: 245,245,245）的方式，这样做的目的是为了避免全白背景带来的刺眼感，同时也能让数据行之间有一定的区分度，使表格更加易读。

要实现隔行填充浅灰的效果，我们可以通过Excel的条件格式功能来完成。具体操作步骤如下：首先选中需要设置隔行色的数据区域，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，点击后选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式输入框中输入“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的意思是判断当前行号是否为偶数，如果是偶数则应用设置的格式。最后，点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择填充颜色为浅灰（RGB: 245,245,245），点击“确定”即可完成隔行色的设置。

商务蓝灰色系

商务蓝灰色系是一种适合商务场合的表格设计风格，它给人一种专业、稳重的感觉。

在这种风格的表格中，标题采用深蓝（

）搭配白色字体。深蓝代表着专业和权威，白色字体则在深蓝背景上显得非常清晰，能够突出标题的内容。数据区采用浅蓝（

）与白色交替的方式，这种颜色搭配既不会过于单调，又能让数据区域看起来更加整洁、有序。

2. 图表与仪表盘

科技感配色（适合PPT展示）

科技感配色通常用于需要在PPT中展示的图表和仪表盘，它能够营造出一种现代、科技的氛围。

在这种配色方案中，背景采用深蓝灰（

），这种颜色给人一种深邃、神秘的感觉，能够为整个图表和仪表盘奠定一个科技感十足的基调。图表的主色使用

，这是一种明亮的蓝色，具有较高的辨识度，能够吸引观众的注意力。辅助色使用

，绿色通常代表着生机和活力，在这里作为辅助色能够与主色形成一定的对比，使图表更加丰富多样。强调色使用

，红色具有强烈的视觉冲击力，能够突出某些关键数据或重要信息。

要实现这种配色方案，我们可以通过Excel的图表工具来完成。具体操作步骤如下：首先选中需要设置颜色的图表，然后点击菜单栏中的“图表工具”选项卡，在“图表样式”组中找到“更改颜色”按钮，点击后选择“单色”或“渐变”方案。如果选择“单色”方案，我们可以直接选择主色进行填充；如果选择“渐变”方案，我们可以根据需要设置不同颜色的渐变效果，以达到更加丰富的视觉效果。

柔和渐变方案

柔和渐变方案适用于一些需要展示数据变化趋势的柱形图。这种方案通过使用同一色系的不同深浅颜色进行渐变，能够让柱形图看起来更加柔和、自然。

例如，在一个蓝色系的柱形图中，我们可以使用

、

和

这三种不同深浅的蓝色进行三级渐变。从浅到深的渐变效果能够清晰地展示数据的高低变化，同时又不会给人过于强烈的视觉冲击，让观众在欣赏图表的同时能够轻松理解数据的含义。

三、高效操作技巧

1. 快速套用模板

Excel提供了丰富的内置表格模板，这些模板具有不同的颜色搭配和设计风格，能够帮助我们快速创建出美观实用的表格。

要快速套用模板，我们可以按照以下步骤操作：首先选中需要套用模板的表格区域，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中找到“套用表格格式”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，我们可以在其中选择自己喜欢的内置方案，如“蓝色系”或“中性色”。选择好模板后，Excel会自动将所选模板的颜色搭配和格式应用到表格中，大大节省了我们的时间和精力。

此外，我们还可以通过联机搜索模板的方式获取更多的表格模板。具体操作步骤如下：点击菜单栏中的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”，然后在搜索框中输入“财务报表”“数据看板”等关键词，Excel会自动在联机模板库中搜索相关的模板。我们可以根据自己的需求选择合适的模板进行下载和使用。

2. 提取网页/图片配色

有时候，我们在浏览网页或看到一些图片时，会发现一些非常漂亮的颜色搭配，我们希望能够将这些颜色应用到Excel表格中。这时，我们可以通过以下方法提取网页/图片中的配色。

首先，我们可以使用截图工具（如QQ/微信）来取色。按下

组合键，然后在需要取色的网页或图片上截取颜色，截图工具会显示所截取颜色的RGB值。我们将这些RGB值记录下来，然后在Excel中进行自定义颜色设置。具体操作步骤如下：选中需要设置颜色的单元格或区域，点击菜单栏中的“填充色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他颜色”，然后在弹出的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，在“红色”“绿色”“蓝色”输入框中分别输入记录的RGB值，最后点击“确定”即可完成自定义颜色的设置。

3. 条件格式自动化

条件格式自动化是Excel中一个非常实用的功能，它能够根据数据的不同条件自动对单元格进行着色或标记，大大提高了我们处理数据的效率。

例如，我们可以按照数值大小自动对数据进行着色。具体操作步骤如下：首先选中需要设置条件格式的数据区域，然后点击菜单栏中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“色阶”，我们可以选择红-黄-绿等不同的色阶方案。Excel会根据数据的大小自动为单元格填充相应的颜色，数值较小的单元格会填充红色，数值中等的单元格会填充黄色，数值较大的单元格会填充绿色。这样，我们通过颜色的变化就能直观地了解数据的分布情况。

此外，我们还可以使用条件格式来标记重复值。具体操作步骤如下：选中需要检查重复值的数据区域，然后点击菜单栏中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”，在弹出的“重复值”对话框中设置填充色，最后点击“确定”即可。这样，所有重复的值都会被标记上指定的填充色，方便我们进行数据清理和分析。

四、避坑指南

避免全表加边框

在设计Excel表格时，我们要避免全表加边框。全表加边框会让表格看起来过于繁琐和杂乱，影响整体的美观度和可读性。

通常情况下，我们只需要对标题或汇总行加粗边框，以突出这些重要信息。而表格内部则使用浅灰细线，这样既能区分不同的数据区域，又不会让表格显得过于复杂。例如，对于一个销售报表，我们可以将标题行的边框加粗，将汇总行的边框也加粗，而表格内部的数据行则使用浅灰细线进行分隔，这样的设计能够让表格更加清晰明了。

慎用深色背景

虽然深色背景在某些情况下能够营造出一种独特的氛围，但在使用时我们要格外谨慎。如果需要使用深色背景，我们必须确保文字为白色，并且对比度＞4.5:1。这是因为只有当文字和背景之间的对比度达到一定程度时，才能保证文字的可读性。如果对比度不足，文字会变得模糊不清，影响读者对表格内容的理解。

例如，当我们使用黑色背景时，搭配白色文字是一个基本的要求。同时，我们可以通过专业的对比度检测工具来检查文字和背景之间的对比度是否符合要求。如果对比度不足，我们可以调整背景颜色的深浅或文字的大小、粗细等，以提高对比度。

留白技巧

留白是一种非常重要的设计技巧，它能够让表格更加简洁、清晰。在Excel表格中，我们可以使用空白行来分隔大区块，这种方法比使用颜色更加简洁有效。

例如，在一个包含多个部门销售数据的表格中，我们可以在每个部门的数据之间使用一个空白行进行分隔。这样，读者在浏览表格时能够更加清晰地分辨不同部门的数据，避免数据之间的混淆。同时，空白行的使用也让表格看起来更加透气，给人一种舒适的阅读体验。

配色工具推荐

在线配色

Adobe Color和Color Hunt是两个非常实用的在线配色工具，它们能够帮助我们生成协调的色板。

Adobe Color是Adobe公司推出的一款在线配色工具，它提供了丰富的配色方案和强大的颜色调整功能。我们可以根据自己的需求选择不同的配色模式，如互补色、类似色、三色组等，然后通过调整颜色的饱和度、亮度等参数，生成适合自己的色板。此外，Adobe Color还支持导入图片进行取色，我们可以上传自己喜欢的图片，从中提取颜色并生成配色方案。

Color Hunt是一个专门提供配色方案的网站，它收集了大量用户分享的优秀配色方案。我们可以在网站上浏览不同风格的配色方案，如淡雅风、高对比风等，然后选择自己喜欢的色板。Color Hunt还提供了色板的下载功能，我们可以将所选色板下载为图片或复制颜色代码，方便在Excel等软件中使用。

经典方案

淡雅风

淡雅风的配色方案给人一种清新、柔和的感觉，适合用于一些需要营造轻松氛围的表格。例如，我们可以使用

作为背景色，这种颜色是一种非常浅的蓝色，给人一种宁静、舒适的感觉。标题使用

，这是一种淡雅的蓝色，与背景色形成一定的对比，能够突出标题的内容。

高对比

高对比的配色方案能够让表格更加醒目，适合用于一些需要突出数据的表格。例如，我们可以使用

作为文字颜色，白色文字具有最高的辨识度，能够在任何背景上清晰地显示。背景使用

，这是一种深蓝色

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