办公室OA系统是如何实现高效的办公管理？ oa办公系统是什么？

一、什么是办公室oa系统

办公室OA系统就是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用办公室OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，实现无纸化办公。

二、什么是办公管理

办公室在企业中占有着重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多种职能。办公管理主要体现在四个方面：公文管理、事务管理、处理信息和服务职能。

上面我们了解了什么是办公室OA系统跟办公管理后，下面来看下办公室OA系统是怎么实现办公管理高效化。

1、公文管理实现在线一体化运转

OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，可以实现在编写、修改公文，在线收发公文。系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文，让公文早点通过。

2、文档知识管理在线化

以往的文档资料都是保存在柜子里的，而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习，员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公。

3、处理信息的及时化

OA办公系统有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息，信息一发布，就可即时通知到位。确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造和谐、平等的办公环境。

4、会议实现无纸化

通过OA系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。

5、让时间管理更有效

以往的日程提醒都是用便签的形式或者笔记本的形式记录，容易忘记。通过OA办公系统可以在线计划日程管理，可直接生成视图，重要的事项还可以设置提醒功能，确保不会忘记或者错过重要的日程安排。

6、内部通讯变得简单化

以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式，通过OA办公系统，可以直接在线上通讯，方便省时。企业微信的通讯录，不用添加好友，查找该员工的资料，就可以直接进行在线对话。

传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来。

基本上每个上班族都使用过oa办公系统，大家自然对oa办公系统比较熟悉。但是，很多人对 oa办公系统的认识仅仅停留在简单的操作层面， 只是会用却不知道它的具体作用有哪些。那么，oa系统在整个办公网络中起到了什么样的作用呢?oa这个词又代表了什么呢?下面，我就带领大家一起来认识一下何为oa办公系统。

　　办公oa是英文办公自动化的简称，推行oa办公系统的目的就是为了实现无纸化办公和信息传递的便捷。很多人对于oa办公系统的理解仅仅在于收发信息层面，其实oa系统的信息传递不像网络信息传递那样简单。它需要很多计算机技术的支持，因为oa办公系统不但要保障信息传递的及时性更重要的是保障信息传递人群的针对性，以及信息传递的安全性。oa办公系统是集合了管理、客户、销售、财务等等多个部分的管理系统，这些不封可以通过oa办公系统互动协同办公。矩阵式的模式能更好更快的调动每一个有利的因素来完成共同的目标。

　　oa办公系统已经将领域扩展到了java领域，oa的概念也不仅仅局限于电脑办公的概念了。在这之前我们使用的oa系统只能在电脑上操作，在自己的权限范围内查看和发布信心。现在oa办公系统开发者们将该系统搬到了智能手机上，而且还将oa的办公领域扩展到了微信这个网络通讯工具中。各项新技术和新概念的融入让oa办公系统发展的更加完善，发展的前景也更加光明。

　　现在市场上有很多oa办公系统产品，企业如何选择适合自己的产品也成了oa办公系统能否发挥其作用的一个重要方面。如何选择合适的oa办公系统产品呢?选择该系统最重要的两点是自动化的程度和协同办公的形式。一个好的oa办公系统必须具备灵活、流畅、保密性高这些办公自动化的优点。只有更加灵活的信息传递才能有利于各项工作的开展，如果使用了保密性能差的oa系统，就会造成整个工作的瘫痪。

　　企业负责人选择oa办公系统时，一是需要考虑产品开发者的实力，尽量选择口碑比较好的公司的产品。二是需要选择界面干净、操作直观简单的产品。三是需要选择性价比高的产品。四是在购买前要确切的了解产品的特性以及产品能否进行后续的升级操作。

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