年终总结写了吗？给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

年终总结写了吗？给你一个按年、月、季度汇总数据的妙招

大家日常工作中经常会遇到按年、月汇总的问题吧，今天老祝就和小伙伴们一起就看看哪种方法最简单。先来看基础的数据表格，包括日期、销售区域和销售数量等几百条数据：

领导说：按年来汇总一下销售数量吧：

我去，F3单元格输入公式，拉拉拉：=SUMPRODUCT((YEAR(A:A6)=E3)*C:C6)

公式的意思嘛，就是先使用YEAR(A:A6)判断A列销售日期的年份，再和E3单元格的年份对比，然后用对比后的结果乘以C列的销售数量，最后使用SUMPRODUCT函数求和。领导看看说，这个数据比较笼统啊，再加上一个月份的条件，按年、月汇总一下吧：

我擦，这个也不难啊，I3单元格输入公式，向右拉向下拉：=SUMPRODUCT((YEAR($A:$A6)=I)*(MONTH($A:$A6)=$H4)*$C:$C6)

公式的意思，额，就是分别使用YEAR函数和MONTH函数判断A列销售日期的年月，然后与H列指定的月份和第三行的年份进行对比，再然后用对比后的结果乘以C列的销售数量，再再然后使用SUMPRODUCT函数求和。领导说：我看看按区域和年月汇总的数据吧，我再看看每个季度的数据吧……这是逼我使大招儿吗？一招出手，十秒搞定：

1、插入数据透视表

2、对日期分组

右键单击数据透视表，创建组（2016版本更简单，会自动对日期进行分组哦）

想看每个区域的汇总数据？嘿嘿，同样十秒搞定：

还想看每个季度的汇总数据？那就再来十秒：

如果觉得这个报表布局不够爽，咱就再换个角度：

这样还不爽？还能再换个角度，嘿嘿嘿……

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