如何用Excel做一个简单的合同管理？零基础搭建实用指南

步骤说明：

1. 创建基础列：合同编号、合同名称、签约方、签约日期、到期日期、金额、状态（进行中/已终止）等；
2. 添加数据验证：在状态列设置下拉菜单选项，避免手动输入错误；
3. 使用条件格式：对到期日期设置颜色提醒（如到期前30天标黄）；
4. 插入超链接：将合同电子版PDF链接到对应行，方便快速查看。

SWOT分析：

• 优势：Excel灵活易上手，适合合同数量较少的企业；
• 劣势：数据量过百后检索效率低，且缺乏权限管控；
• 机会：通过公式（如DATEDIF）自动计算剩余天数；
• 风险：人工维护易出错，建议定期备份。

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解决方案：

1. 将数据转换为表格：选中区域后按Ctrl+T，启用筛选和排序功能；
2. 添加自定义筛选器：按签约方、行业类型、金额区间等多维度筛选；
3. 使用VLOOKUP函数：输入合同编号即可调取详细信息；
4. 建立数据透视表：统计各类型合同数量及金额占比。

象限分析：

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操作步骤：

1. 在表格新增“剩余天数”列，输入公式：=DATEDIF(TODAY(),到期日期列,"d")；
2. 设置条件格式：当剩余天数≤30时整行变黄色，≤7天变红色；
3. 创建宏提醒：通过VBA编写弹窗代码，绑定到快捷键；
4. 搭配Outlook：用Power Automate设置邮件自动推送。

注意事项：

• 需每天打开Excel文件才能触发TODAY()更新；
• VBA代码需启用宏安全性设置；
• 建议结合日历视图同步展示。

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协作方案对比：

推荐流程：

1. 使用Excel Online多人实时编辑；
2. 设置区域保护：禁止修改关键列（如合同编号）；
3. 每天导出备份文件到公司服务器。

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