固定资产管理未登记？你知道其中隐藏的风险与解决办法吗？

固定资产管理未登记存在多方面风险。从财务角度来看，会导致财务报表不准确。因为没有登记，资产的价值无法准确反映在账面上，这可能影响到成本核算、利润计算等重要财务数据。例如，企业如果要进行资产评估或者融资时，不准确的财务报表可能使估值出现偏差。

在运营方面，容易造成资产流失。没有登记的固定资产可能被随意挪用、损坏或者丢失而无人知晓。例如办公用的笔记本电脑，如果未登记，员工离职时可能将其带走而公司毫无察觉。

从管理层面讲，不利于资源合理配置。不知道有多少固定资产，就无法合理规划资源的分配与利用。比如公司不清楚复印机的数量和使用状况，可能会重复采购。

为了避免这些风险，您可以考虑使用专业的固定资产管理软件来进行全面管理，现在很多软件都提供免费注册试用，可以去尝试一下，让您的固定资产管理更加规范。

以下是补登固定资产未登记资产的步骤：

1. 首先，进行资产清查。组织专门的人员对公司内所有疑似未登记的固定资产进行盘点。可以按照部门或者区域逐一排查，例如先从办公区开始，再到仓库等地，确定资产的种类、数量、存放位置等信息。这就像大扫除一样，把每个角落的东西都找出来清点清楚。

2. 然后，确定资产价值。对于清查出来的资产，如果有购买发票等凭证的，可以依据凭证确定价值；如果没有，则需要进行评估。可以找专业的评估机构或者参考市场同类产品价格。例如，对于一些二手办公家具，查看二手市场上类似家具的售价来确定其大致价值。

3. 接着，建立资产档案。将每一项资产的详细信息录入到固定资产管理系统中（如果没有系统，可以先建立电子表格）。包括资产名称、型号、购入日期、价值、使用部门、责任人等信息。比如一台电脑，要记录它是什么品牌型号、什么时候买的、谁在用等情况。

4. 最后，审核与确认。让相关部门（如财务部门、资产管理部门）对补登的资产信息进行审核，确保信息的准确性。

如果您觉得这个过程比较繁琐，市面上有很多固定资产管理软件可以帮助您高效完成补登工作，欢迎预约演示了解更多。

固定资产管理未登记对审计有着显著的影响。

• 首先，从审计流程角度看，会增加审计难度。审计人员需要花费更多的时间和精力去核实未登记资产的存在性、所有权、价值等。例如，他们可能要重新追溯多年的采购记录、询问多个部门的人员来确定某项未登记固定资产的来源和用途。

• 其次，在审计结果方面，可能导致审计意见不佳。如果未登记的固定资产情况较为严重，可能会使审计师出具保留意见或者否定意见的审计报告。这对公司的声誉、融资、合作等都会产生负面影响。例如，银行看到否定意见的审计报告，可能会拒绝为企业提供贷款。

• 另外，影响内部控制评价。未登记固定资产反映出公司内部控制在资产管理方面存在漏洞。审计人员会认为公司的内部控制体系不够完善，这也是审计关注的重点内容之一。

为了避免在审计时出现这些问题，建议使用可靠的固定资产管理工具进行管理，您可以免费注册试用相关软件来提升固定资产管理水平。

以下是一些快速查找固定资产管理中遗漏资产的方法：

1. 以账查物：先查看现有的财务账目和资产清单，虽然有未登记的资产，但已登记的资产可以作为一个参考标准。对比各个部门或者区域应有的资产数量与实际看到的资产数量。例如，财务账上显示某部门应该有5台打印机，但实际只看到3台，那就要重点查找另外2台是否存在未登记的情况。

2. 全员参与：发动公司全体员工进行自查和上报。员工对自己日常使用的资产比较熟悉，可以通知员工检查自己身边有没有未登记的固定资产，如办公桌椅、小型设备等。设立奖励机制，鼓励员工积极上报遗漏资产。

3. 重点区域排查：确定一些容易遗漏资产的重点区域，如仓库角落、闲置办公室、公共区域等。这些地方可能存放着一些长期不用或者被遗忘的固定资产。例如，仓库的最里面可能堆放着一些旧的办公设备，之前没有被纳入登记范围。

4. 查看历史记录：检查过往的采购记录、项目建设记录等。有些资产可能是在特定项目下采购的，但由于各种原因没有进行固定资产登记。例如，某部门曾经为了一个临时项目购买了一批专用工具，项目结束后就被遗忘未登记。

如果您希望更高效地管理固定资产，避免类似遗漏资产的情况再次发生，可以考虑试用专业的固定资产管理软件，能够帮助您轻松应对固定资产管理的各项难题。