供应商管理是如何做到的？六步构建高效供应链体系

供应商管理的核心流程可分为5个步骤：

1. 需求分析：明确采购目标，制定供应商准入标准（如资质、产能、交付周期）；
2. 供应商筛选：通过招标/比价/背调建立初步合作名单，使用象限分析法（价格-质量象限）淘汰低效供应商；
3. 绩效评估：建立KPI指标体系（准时交付率、质量合格率、响应速度），建议每月用SWOT表格分析供应商优劣势；
4. 分级管理：按合作价值将供应商分为战略型、优选型、淘汰型三类，差异化分配资源；
5. 数字化工具：使用SRM系统实现流程自动化，例如合同在线签署、实时库存监控。

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中小企业的供应商管理可聚焦3个关键动作：

案例：某奶茶连锁通过供应商共享平台联合周边5家门店集采，单杯原料成本下降12%。现在注册即可查看同行业降本方案。

供应商风险防控的4级预案：

1. 事前预防：合作前强制要求供应商购买履约保险，合同中明确违约赔偿条款；
2. 预警监控：通过供应链驾驶舱实时查看供应商产能利用率（低于70%时触发黄色预警）；
3. 应急响应：启动备用供应商库，优先调用同城可48小时到货的合作伙伴；
4. 复盘改进：用鱼骨图分析法追溯断供根本原因（如供应商现金流问题），调整未来合作策略。

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供应商背调必查的5个维度及避坑指南：

• 实地验厂：重点查看生产线饱和度（设备运行率＞85%可能存在超接订单风险）；
• 财务健康：要求提供近2年审计报告，关注速动比率（低于0.8可能有资金链风险）；
• 客户案例：要求提供同品类合作客户，致电验证交付质量；
• 隐性成本：测试小批量订单，计算实际物流损耗率（警惕报价单未包含的附加费用）；
• 技术匹配：要求供应商提供工艺流程图，对比自身产品技术要求。

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