郑州数字档案管理软件：如何让企业档案从“沉睡资产”变为“决策引擎”？

首要关注系统的灵活性与自主可控性。郑州企业业态多样，从制造业到服务业，档案需求差异大。应优先选择支持自定义字段、流程和权限的平台，避免被标准功能限制。同时，重视实施成本与员工接受度，选择无需编程即可配置的工具，能大幅缩短上线时间，降低内部推广阻力。

可以。伙伴云支持为纸质档案建立数字化索引条目，记录存放位置、责任人、扫描状态等信息。企业可逐步将重要纸质文件扫描上传并关联条目，实现混合管理模式。系统还可设置提醒任务，推动分批数字化进程，避免一次性工程压力过大。

完全可以由业务人员自主维护。伙伴云采用可视化界面，增减字段、调整权限、优化检索条件等操作均通过点击完成，无需代码知识。日常运维由行政或档案负责人即可承担，真正实现‘谁使用，谁管理’，减轻IT负担。