为什么企业的管理员大多是兼职的呢？

很多公司管理员为兼职主要有以下原因：
- **成本考量**：对于一些小型企业或者创业公司来说，资金比较紧张。如果专门聘请全职的管理员，除了工资之外，还要考虑福利、办公空间等成本。而让员工兼职管理员，可以节省不少开支。比如一家刚刚起步的设计工作室，业务量不是很大，让设计师兼做一部分管理工作，如安排项目进度（类似管理员的职能），既能保证工作正常运转，又能控制成本。
- **业务量不饱和**：某些情况下，管理工作并没有那么繁杂。以一个小型的社区便利店为例，商品采购、库存盘点、员工排班等管理工作可能每天只需要花费一两个小时就能完成。这种时候就没有必要聘请专职管理员。
- **灵活性需求**：兼职管理员可以在不同的岗位角色之间灵活切换。例如在季节性很强的企业，旺季时员工全身心投入生产或销售工作，淡季时则可以承担更多的管理任务。
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管理员都是兼职存在以下弊端：
- **精力分散**：兼职管理员同时要兼顾多项工作任务。例如一个市场专员兼做行政管理，他既要出去跑市场拉客户，又要回来处理办公室的行政事务，很容易两边都做不好。这就像一个人同时追两只兔子，最后可能一只都追不到。
- **专业性不足**：管理工作其实是有其专业性的，比如财务管理、人力资源管理等都需要系统的知识体系。兼职管理员往往缺乏足够的专业训练。拿财务兼职管理员来说，如果没有专业的财务背景，在做报表、税务申报等工作时可能会出现错误。
- **缺乏长远规划**：兼职管理员更多地关注当下的工作任务，很难从整体和长远角度来规划企业的管理体系。比如一个生产线上的工人兼做生产管理，可能只会关注每天的产量是否达标，而忽略了设备的长期维护计划、员工的技能提升规划等。
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以下是一些可以让兼职管理员提高效率的方法：
- **明确职责界限**：首先要清楚地划分兼职管理员各个岗位的职责范围。比如对于兼做销售和客服管理的员工，明确规定销售任务和客服管理的具体事项，如每日销售拜访数量与客服投诉处理时效等，避免职责不清导致的混乱。
- **提供必要培训**：根据兼职管理员的工作内容，提供相应的专业培训。如果是兼做项目管理的技术人员，可以对其进行项目管理知识的培训，包括项目进度管理工具的使用、风险管理等方面。
- **运用管理工具**：借助现代化的管理工具。例如使用在线的办公管理软件，方便兼职管理员进行文件管理、任务分配等工作。对于兼做人力资源管理的员工，利用人力资源管理软件，可以快速完成招聘信息发布、员工档案管理等工作。
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以下类型的企业中管理员通常为兼职：
- **小微企业**：这类企业规模较小，业务相对简单。例如家庭作坊式的手工艺品制作企业，员工人数可能就几个人，生产流程也不复杂，往往由一位经验丰富的员工兼任管理员，负责原材料采购、生产安排等简单管理工作。
- **创业初期企业**：创业公司在刚起步阶段，重点在于产品研发或者市场开拓。以一家互联网创业公司为例，前期可能只有几个核心成员，大家在负责自己专长的工作之余，分担一些管理职能，如技术骨干兼管团队的设备采购和人员调度等。
- **业务单一企业**：企业业务种类单一，管理工作相对集中且工作量不大。比如一家只经营某种特色小吃的小店，店主除了做小吃之外，兼任管理员负责食材采购、员工排班等工作就足够了。
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