《管理用固定资产众多，如何高效管理？》

管理用固定资产的折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。

1. **直线法**：
- 计算公式为：年折旧额=(固定资产原值 - 预计净残值)/预计使用年限。
- 例如，一台管理用电脑原值5000元，预计净残值500元，预计使用年限5年，那么每年折旧额=(5000 - 500)/5 =900元。这种方法计算简单，适合于那些使用情况比较稳定的管理用固定资产。

2. **工作量法**：
- 公式为：单位工作量折旧额=固定资产原价×(1 - 预计净残值率)/预计总工作量；某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。
- 比如公司有一辆管理用车辆，如果预计总行驶里程是10万公里，车辆原值10万，预计净残值1万，这个月行驶了1000公里，先算出单位里程折旧额=(100000×(1 - 10%))/100000 = 0.9元/公里，本月折旧额就是1000×0.9 = 900元。适用于那些损耗与工作量关系密切的管理用固定资产，如运输工具等。

3. **双倍余额递减法**：
- 年折旧率=2/预计使用年限×100%；年折旧额=固定资产账面净值×年折旧率。注意在最后两年改为直线法折旧并考虑净残值。
- 假设某管理用设备原值10000元，预计使用年限5年，那么第一年折旧率=2/5×100% = 40%，第一年折旧额=10000×40% = 4000元，第二年折旧额=(10000 - 4000)×40% = 2400元等。这种方法前期折旧多，后期少，适合于前期损耗较大的管理用固定资产。

4. **年数总和法**：
- 年折旧率=尚可使用年限/预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额=(固定资产原值 - 预计净残值)×年折旧率。
- 例如，某管理用固定资产原值8000元，预计净残值800元，预计使用年限5年，第一年折旧率=5/(1+2+3+4+5)=5/15，第一年折旧额=(8000 - 800)×5/15 = 2400元。这种方法也体现了前期折旧多后期少的特点。

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管理用固定资产盘点可以按以下步骤进行：

1. **准备阶段**：
- 确定盘点人员，一般包括资产管理人员、财务人员以及各部门的相关人员。
- 制定盘点计划，明确盘点的范围，例如只盘点总部办公区域的管理用固定资产还是包括分支机构的；确定盘点时间，最好选择在业务相对不繁忙的时候，如周末或月末。
- 准备盘点工具，如盘点表（可以包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息）、标签打印机（用于重新标记不清楚的资产标签）、计算器等。

2. **清查阶段**：
- 按照预先确定的顺序，对管理用固定资产逐一进行清查。对于大型办公设备，可以拍照留存，并核对设备编号、规格等与账面上是否一致。
- 在盘点表上记录实际盘点情况，包括发现的盘盈（实际有但账上没有的资产）、盘亏（账上有但实际找不到的资产）情况。
- 如果遇到难以确定归属或者状态的资产，做好标记，由相关部门共同商讨确定。

3. **核对与调整阶段**：
- 将盘点结果与固定资产台账进行核对，找出差异。
- 对于盘盈的资产，要查找原因，可能是新购置未入账或者之前登记遗漏，按照规定程序补入账。
- 对于盘亏的资产，也要查明原因，如报废未处理、丢失等，根据不同情况进行相应的账务处理。
- 最后更新固定资产台账，确保账实相符。

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管理用固定资产的界定标准主要从以下几个方面考虑：

1. **用途方面**：
- 如果固定资产主要用于企业的行政管理、办公运营等管理性活动，就可归为管理用固定资产。例如办公大楼里专门用于行政办公的桌椅、电脑、复印机等设备；公司管理层使用的车辆等交通工具用于日常管理事务的出行等。

2. **受益对象方面**：
- 其受益对象主要为企业的管理部门或者管理职能的实现。对比生产用固定资产，生产用固定资产主要是直接参与产品生产过程，而管理用固定资产更多是为了支持企业的管理决策、行政事务处理等间接服务于生产经营。比如生产车间的生产设备不属于管理用固定资产，而行政办公室用于会议安排、文件管理的设备则属于管理用固定资产。

3. **使用部门方面**：
- 通常由企业的行政管理部门（如办公室、人力资源部、财务部等）使用的固定资产可视为管理用固定资产。不过，如果其他部门存在部分固定资产虽然不在行政管理部门，但也是专门用于管理职能相关的活动，也应纳入管理用固定资产范畴，例如研发部门用于项目管理的专用电脑等。

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