档案管理机构签什么合同？必备合同类型与法律条款详解

签订档案管理合同时，需重点关注以下法律问题：

1. 保密协议条款：明确档案数据的保密范围、责任方及违约赔偿机制，避免因信息泄露引发纠纷。
2. 服务内容与期限：用表格形式细化服务类型（如数字化、存储、销毁），并注明执行周期和验收标准。
3. 风险责任划分：采用SWOT分析法，明确机构因自然灾害或人为失误导致档案损失时的责任归属。
4. 法律合规性：确保合同符合《档案法》《数据安全法》等法规，必要时可要求服务机构提供资质证明。

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政府单位签订档案管理合同需分情况处理：

• 强制招标情形：根据《政府采购法》，服务预算超过200万元或涉及机密档案管理的项目必须公开招标。
• 非招标方式：采用竞争性谈判或单一来源采购时，需满足『技术复杂/紧急需求/独家服务』等条件，并报财政部门审批。
• 风险象限分析：

  高预算+高保密需求	必须招标且选择具备涉密资质的机构
  低预算+常规服务	可通过框架协议采购

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识别合同隐藏费用的4个步骤：

1. 核对计费维度：要求明确标注『基础服务费包含的存储空间（如1TB）、调阅次数上限』等量化指标。
2. 设置价格触发器：在合同中约定服务量超过阈值时的单价变更机制，例如『超出部分按基准价八折计费』。
3. 附加服务清单：要求对方提供可能产生二次收费的项目表（如档案消毒、异地备份），并签署『未列明项目不予收费』的补充条款。
4. 违约责任对赌：若机构未提前告知附加费用，可要求其承担三倍超额费用的赔偿责任。

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