合格供应商管理通知：你知道其中包含哪些关键内容吗？

合格供应商管理通知通常应包含以下内容：

• 供应商基本要求：如企业资质（营业执照、生产许可证等），这是确保供应商合法合规运营的基础。
• 产品或服务标准：明确规定所供应产品的质量标准、规格、性能指标等，如果是服务则要说明服务水平、响应时间等要求。
• 价格与成本：可能包括价格范围、付款方式、是否可议价等内容。
• 交货期或服务提供周期：确定合理的交货时间或者服务完成周期。
• 供应商评估与考核机制：例如多久进行一次评估，依据什么指标（质量合格率、交货准时率等）来评判。
• 合作流程：如何建立合作关系，从洽谈、签约到后续供货或服务的流程。
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制定合格供应商管理通知可以按以下步骤进行：

1. 明确目标：确定您希望通过这个通知达到什么目的，是提高供应商质量、降低成本还是优化供应流程。
2. 调研与收集信息：
   
   • 了解公司内部需求：与采购部门、使用部门沟通，知道他们对供应商的期望。
   • 研究市场情况：看看同行业对供应商的普遍要求以及当前市场上供应商的水平。
3. 确定内容框架：按照前面提到的包含内容，逐步构建框架。
4. 审核与调整：请相关部门（如法务、财务等）审核通知内容，确保合规性和可行性。
5. 发布与传达：将通知准确传达给现有和潜在的供应商。
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合格供应商管理通知对企业具有多方面的重要意义：

• 保障产品质量：通过明确要求，能筛选出提供高质量产品或服务的供应商，避免因原材料或服务不佳影响企业自身产品或服务质量。
• 降低风险：从法律、财务、信誉等多方面降低与不良供应商合作的风险。例如，合法合规的供应商可减少法律纠纷风险。
• 优化成本：合理的价格和成本条款有助于控制采购成本，提升企业利润空间。
• 提高效率：清晰的合作流程和评估机制，可以让供应商管理更加高效，减少不必要的沟通成本和延误。
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要确保供应商对合格供应商管理通知的执行，可以采取以下措施：

• 培训与沟通：组织供应商培训会议，详细解读通知内容，解答疑问。同时保持日常沟通渠道畅通，及时处理供应商反馈。
• 合同约束：将通知中的关键要求纳入合同条款，明确违约责任。如果供应商未执行，将承担相应法律后果。
• 监督与检查：定期对供应商进行检查，查看是否符合通知中的各项要求。例如检查产品质量、交货期等。
• 激励机制：对于执行良好的供应商给予奖励，如增加订单量、优先付款等，形成正面激励。
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