如何应对供应商管理中的外部风险？

识别供应商管理中的外部风险可以从以下几个方面入手：

• 市场因素：关注原材料市场价格波动，这可以通过定期查看行业报告、大宗商品交易网站等获取信息。例如，如果您是一家家具制造商，木材价格的大幅上涨就是一个明显的外部风险信号。
• 政策法规：政府出台的新政策法规可能影响供应商的运营。比如环保政策趋严，一些高污染的供应商可能面临整改或关停风险。企业需要安排专人关注相关政策法规动态，与政府部门保持沟通或者参加行业协会组织的政策解读会议。
• 自然因素：自然灾害如地震、洪水等可能影响供应商的生产基地。对位于自然灾害频发地区的供应商，企业应建立应急计划，包括寻找备用供应商等。
• 社会文化因素：当地社会文化事件，如罢工、社会动荡等也可能影响供应。了解供应商所在地区的社会稳定性和文化习俗，有助于预判这类风险。

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以下是应对供应商管理外部风险的一些策略：

1. 风险分担策略：可以与供应商签订风险分担协议。例如，当原材料价格波动超过一定范围时，双方共同承担成本变化的压力。这样既能保障供应商的合理利益，也能降低自身风险。
2. 多元化供应商：避免过度依赖单一供应商。以电子制造企业为例，如果某一关键零部件只有一家供应商，一旦这家供应商出现问题，如被竞争对手控制供货，企业将陷入困境。所以要发展多个供应商，分散风险。
3. 建立预警机制：通过收集市场、政策等多方面信息，建立预警指标体系。当指标达到预警值时，及时采取措施。比如监测汇率变化，如果本币对供应商所在国货币汇率大幅波动，可能影响采购成本，此时就要启动应急预案。
4. 加强关系管理：与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系。定期沟通交流，分享市场信息，共同应对外部挑战。比如一起探讨新技术、新工艺的应用，提高整体竞争力。

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评估供应商管理外部风险对企业的影响程度可以采用以下方法：

• 供应中断影响：首先考虑如果供应商停止供应，企业的生产运营能否继续。例如，对于汽车制造企业，发动机供应商如果断供，短期内可能导致生产线停工，这将直接影响订单交付、客户满意度等，长期可能损害企业品牌形象。可以按照不同零部件对生产的重要性进行分类，量化评估供应中断后的损失，如销售额损失、额外的紧急采购成本等。
• 成本变动影响：分析外部风险导致的成本变化对企业利润的影响。如原材料价格上涨，如果企业无法将成本转嫁给下游客户，利润空间就会压缩。计算成本上升一定比例时，对毛利率、净利率等财务指标的影响。
• 质量风险影响：若供应商因外部风险（如资金紧张导致偷工减料）提供低质量产品，会影响企业产品的质量声誉。通过市场调研估算质量问题可能导致的市场份额流失、售后成本增加等。
• 交付时间影响：供应商延迟交付可能打乱企业的生产计划和销售安排。可以统计历史上因供应商交付延迟导致的生产延误天数、库存积压成本、错过销售旺季的损失等数据来评估影响程度。

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在供应商管理中防范外部风险可以这样做：

• 前期调查与筛选：在选择供应商时，除了考察其生产能力、质量水平等常规指标，还要对其应对外部风险的能力进行评估。例如，了解供应商的地理位置是否处于自然灾害高发区，其所在国家或地区的政治经济稳定性等。对于风险较高的潜在供应商要谨慎合作。
• 合同条款约束：在合同中明确规定外部风险发生时双方的权利和义务。比如，约定在不可抗力事件下的交货期调整、价格调整机制等。确保合同条款能够保护企业利益，同时也要兼顾供应商的合理诉求，保持合作的公平性和可持续性。
• 供应链可视化：利用信息技术实现供应链的可视化，实时监控供应商的生产、运输等环节。这样可以及时发现外部风险的早期迹象，如供应商所在地区交通拥堵可能预示着交货延迟风险，以便提前采取措施，如调整生产计划或寻找临时替代供应商。
• 联合应急演练
：与供应商共同进行应急演练，模拟外部风险场景，如原材料短缺、物流中断等情况，检验双方的应急响应能力，并通过演练不断完善应急预案。

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