《物业绿化外包管理合同书》包含哪些内容？

物业绿化外包管理合同书的必备条款有以下这些：
一、服务范围与标准方面
- 要明确绿化区域的具体范围，像小区的公共绿地、楼间绿地等。例如，详细到哪几栋楼之间的绿地归外包方负责维护。
- 设定绿化养护的标准，比如草坪的修剪高度（如夏季不超过5厘米等）、花卉的存活率（如90%以上）、树木的修剪造型要求（如球形、锥形等）。
二、费用相关
- 明确服务费用的金额及支付方式。是按月付、季度付还是年付？如果有预付款，比例是多少？例如，先付30%预付款，服务满一个月后支付70%。
- 列出费用调整的条件，比如物价上涨幅度超过一定比例（如5%）时，如何调整服务费用。
三、人员与设备
- 规定外包方投入的人员数量、资质要求。例如，至少要有多少名有绿化养护经验的工人，是否需要具备相关的职业证书。
- 关于设备的提供和维护，是由外包方自带设备还是物业提供部分设备？如果是外包方自带，设备的维护责任也要明确。
四、期限与终止
- 确定合同的起止时间，精确到日。
- 列举双方可以终止合同的条件，如一方严重违约（连续多次未达到养护标准等）。
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审核物业绿化外包管理合同书可以按照以下步骤：
一、合法性审查
- 查看合同主体是否合法，也就是外包公司是否具有合法的经营资格，有没有营业执照等相关证件。
- 检查合同内容是否符合法律法规，例如劳动权益保障方面，确保外包员工的工资、工时等符合规定。
二、服务内容与标准审查
- 对比之前确定的服务需求，看合同中规定的绿化服务范围是否完整。例如，原本计划的所有公共绿化区域是否都涵盖。
- 仔细核对养护标准是否合理、可量化。如对于病虫害防治，是否明确防治率要达到多少。
三、费用审查
- 确认费用计算是否清晰准确，各项服务对应的价格是否合理。比如，单独的草坪修剪、树木养护等项目费用加起来是否等于总服务费用。
- 查看费用调整条款是否公平，避免出现不合理的涨价情况。
四、违约责任审查
- 明确双方的违约责任，是否对等。例如，如果外包方未按时完成养护任务，违约金是否合理；同样，如果物业未按时付款，违约金是否过高或过低。
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在物业绿化外包管理合同书签订后，可以这样监督执行：
一、建立监督小组
- 小组成员可以包括物业管理人员、业主代表等。例如，从每个楼栋选出一名热心业主作为代表加入监督小组。
- 明确小组成员的职责，如定期检查绿化区域、记录发现的问题等。
二、制定监督计划
- 根据合同中的服务内容和标准，制定详细的检查时间表。比如，每周检查一次草坪修剪情况，每月检查一次花卉养护情况。
- 确定检查的内容和方法，如通过测量草坪高度来检查修剪是否达标，清点花卉数量来查看存活率。
三、沟通反馈机制
- 建立与外包方的定期沟通会议，例如每周开一次简短的会议，反馈本周发现的问题并商讨解决方案。
- 设立专门的投诉渠道，如业主发现绿化问题可以通过电话、微信公众号等方式反馈，然后由物业监督小组及时转达给外包方并跟进处理结果。
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