工会固定资产管理面临挑战，该如何应对？

田沐霖

2025-05-09 19:02:50

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工会固定资产是开展工作的重要物质基础，意义重大。但当前工会固定资产管理存在管理制度不完善、管理意识淡薄、信息化管理程度低、资产清查工作不规范等问题。应建立健全管理制度、强化管理意识、推进信息化管理、规范资产清查工作，并可借助专业工具提升管理水平，以提高固定资产管理水平，保障工会工作顺利开展。

用户关注问题

工会固定资产管理有哪些要点？

我们工会最近有不少固定资产，像办公设备啊之类的，但不知道该怎么管理。感觉乱糟糟的，不知道从哪里入手。管理这些固定资产有啥关键的地方吗？就像有没有特别要注意的东西，或者必须要做的流程之类的。

工会固定资产管理有以下几个要点：
1. **资产清查**：首先要对现有的固定资产进行一次彻底清查，就像大扫除一样，把所有的固定资产都找出来，登记造册。包括设备的名称、型号、购买日期、购置价格等信息，这是管理的基础。
2. **分类管理**：可以将固定资产按照类型分类，例如办公设备类、活动器材类等。这样方便统计和查找，也有助于制定不同的管理策略。
3. **责任到人**：每一项固定资产都应该明确一个责任人。比如说办公室的电脑，谁使用谁负责，这样能增强大家爱护资产的意识。
4. **定期盘点**：就像定期检查自家的存货一样，每隔一段时间就要对固定资产进行盘点。看看资产是否还在，有没有损坏等情况。
5. **维护保养**：对于一些设备类的固定资产，要做好维护保养工作。这不仅能延长使用寿命，还能保证其正常使用。
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如何防止工会固定资产流失？

我们工会以前有过一些固定资产莫名其妙就没了，也不知道去哪了。像之前买的一些活动道具，后来要用的时候发现少了很多。很担心这种情况再发生，怎样才能不让工会的固定资产流失呢？

防止工会固定资产流失可以从以下几方面入手：
- **制度建设方面**：
- 建立完善的资产管理制度，明确规定固定资产的采购、使用、保管、处置等流程。比如规定超过一定金额的固定资产处置必须经过多人审批等。
- 对于资产的出入库要有严格的记录，谁拿走了，什么时候拿走的，拿去做什么，都要写得清清楚楚。
- **人员管理方面**：
- 加强对员工的培训教育，让大家明白固定资产的重要性，提高保护意识。
- 对于固定资产的管理人员要进行监督，如果发现有管理不善的情况要及时纠正或者更换。
- **技术手段方面**：
- 可以采用一些资产管理软件或者给固定资产贴上标签（比如二维码标签），方便随时追踪资产的去向。
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工会固定资产管理用什么软件好？

工会里的固定资产越来越多了，靠人工管理总是容易出错。听说有专门管理固定资产的软件，但是市场上那么多，不知道哪个适合工会用呢？

选择工会固定资产管理软件时，可以考虑以下几点：
1. **功能匹配度**：
- 首先要满足基本的资产录入、查询、盘点功能。例如能够快速录入工会新购置的办公桌椅等固定资产的信息，并且可以方便地查询到某一特定资产的状态。
- 最好具备资产折旧计算功能，因为工会的一些设备随着使用时间增长是会有折旧的。
2. **易用性**：
- 操作界面要简洁直观，不需要太多复杂的培训就能上手使用。毕竟工会工作人员可能并非都是专业的技术人员。
3. **定制性**：
- 每个工会的固定资产类型和管理流程可能会有差异，所以软件最好能够根据实际情况进行一定程度的定制。
4. **性价比**：
- 要综合考虑软件的价格和提供的服务。有些软件虽然价格高，但可能提供更多的售后服务和功能升级等。
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