绩效管理涵盖多方面内容,对企业至关重要。在绩效管理各阶段沟通都极为重要,目标设定阶段沟通能明确期望与实现双向互动;执行阶段有助于进度跟踪、反馈与调整;评估阶段可客观评价、解释结果;反馈改进阶段能制定发展规划和提升士气。缺乏沟通会导致目标偏差、员工不满流失和绩效无法持续改进等弊端。企业可通过建立沟通文化、选择合适沟通方式如面对面、书面、即时通讯工具沟通等来加强绩效管理中的沟通。
就好比我们在一个团队里搞项目,有个绩效管理的事儿。我就很纳闷儿,为啥大家都说沟通在这当中是最关键的呢?感觉绩效不就是看成果吗?能不能给我讲讲这里头的门道呀?
沟通之所以是绩效管理的核心,原因如下:
一、目标设定方面
1. 只有通过充分的沟通,管理者才能了解员工的能力和期望,员工也能清楚公司对自己岗位的要求。例如,在一个软件开发团队,如果没有沟通,管理者可能按照自己的想象设定了过高或过低的绩效目标,像要求初级程序员在一个月内独立开发一个复杂的大型系统(过高),或者只是简单要求完成一些基础代码编写而没有明确质量标准(过低)。
2. 沟通能确保双方对目标理解一致。如果把绩效管理看作一场比赛,那目标就是终点线。要是管理者和员工对这条终点线的位置都没达成共识,那就乱套了。
二、过程管理方面
1. 定期的沟通可以及时发现问题并调整。比如一个销售团队,员工在跟进客户的过程中遇到了困难,如果有良好的沟通机制,他就能及时告诉管理者,是产品价格没有竞争力,还是竞争对手有新的营销策略。管理者就可以根据这些反馈做出调整,如向公司申请价格优惠权限或者制定新的应对策略。
2. 沟通有助于激励员工。一句鼓励的话、一次建设性的反馈,都能让员工更有动力去达成绩效目标。就像跑步的时候旁边有人给你喊加油一样。
三、结果评估方面
1. 在评估结果时,沟通能够让员工理解自己的绩效评定是如何得出的。如果只是简单地告知一个分数,员工会觉得莫名其妙,产生抵触情绪。但要是详细地沟通了各项指标的完成情况,比如哪些做得好,哪些需要改进,员工就更容易接受。
2. 同时,沟通也为下一轮的绩效管理奠定基础。如果员工知道自己这次绩效的优点和不足,下次就有努力的方向。
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咱就说啊,我现在管着几个人做工作。我不太重视跟他们沟通,就闷头看结果定绩效。我就想知道这样下去会不会有啥麻烦事儿啊?就像盖房子不打地基那种危险?
在绩效管理中缺乏沟通会带来诸多问题:
一、目标模糊不清
1. 员工可能不知道自己努力的方向。就像一艘船在海上航行,却没有灯塔指引。例如,员工以为自己只要完成一定数量的任务就好,但实际上公司还看重任务的质量和创新点,由于缺乏沟通,他一直在错误的方向上努力。
2. 部门与部门之间的协作也会受影响。如果不同部门之间没有关于绩效目标的沟通,可能会出现重复劳动或者互相推诿责任的情况。比如市场部和销售部都在做客户推广,但是没有沟通协调,导致资源浪费。
二、员工积极性受挫
1. 员工没有得到及时的反馈,不知道自己做得好不好。这就好比学生考了试,老师却从来不批改卷子也不告诉对错,学生就会慢慢失去学习的动力。
2. 没有沟通的情况下,员工很难感受到自己工作的价值。即使他们做了很多努力,如果管理者没有给予认可或者建设性的意见,他们会觉得自己是在做无用功。
三、绩效评估不准确
1. 管理者缺乏对员工日常工作情况的了解,仅仅依据最终结果评定绩效可能有失偏颇。比如一个员工在项目过程中克服了很多困难,虽然最终成果稍有瑕疵,但如果管理者不了解过程只看结果,就会给出不合理的低评价。
2. 没有沟通,员工无法对绩效评估提出异议或者补充说明。可能存在一些特殊情况被管理者忽视了,导致评估不公平。
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我是个小老板,知道沟通在绩效管理里挺重要的。可是我不太会弄啊,怎么聊天才能让这个绩效变得更好呢?总不能就是瞎聊吧?有没有什么套路或者方法啊?就像做菜得有个菜谱似的。
通过沟通提升绩效管理效果可以从以下几个方面入手:
一、建立定期沟通制度
1. 设定一对一的定期面谈时间。例如,每个月安排一次和员工单独谈话,了解他们这个月的工作进展、遇到的问题以及下个月的计划。这就像给员工提供了一个专属的倾诉和交流机会。
2. 开展小组会议沟通。每周组织一次小组会议,大家可以分享工作中的经验、成果以及需要协调的事情。这有助于增强团队成员之间的了解和协作。
二、注重沟通内容
1. 在目标沟通时,要做到清晰明确。可以采用SMART原则(具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的)来阐述绩效目标。比如,“小王,这个月你需要完成20份销售报告(具体的),每份报告的准确率要达到95%以上(可衡量的),这是根据你目前的能力和市场情况设定的目标(可实现的、相关的),月底之前完成(有时限的)”。
2. 过程沟通中,多给予正面反馈和建设性批评。当员工完成一项任务时,及时表扬他们的优点,如“小李,你这次的策划方案创意非常棒,特别是开头的引入部分很吸引人。不过在预算规划上有些地方不太准确,下次可以再仔细核对一下数据”。
三、沟通技巧
1. 学会倾听。在和员工沟通时,不要急于发表自己的观点,而是先听员工把话说完。比如员工在诉说工作中的困难时,认真听他讲述事情的来龙去脉,让他感受到被尊重。
2. 使用积极的语言。避免总是用命令式或者批评式的话语。例如,不要说“你这个做得太差了,重新做”,而是说“这个部分还有些提升的空间,我们可以一起看看怎么改进会更好”。
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