自建固定资产管理的办法：全方位构建高效管理体系

以下是一些自建固定资产管理的办法：
一、资产清查与登记方面
1. 全面盘点：首先要对公司现有的固定资产进行一次全面的清查。包括办公设备、生产设备、交通工具等所有属于固定资产范畴的物品。可以组建一个专门的清查小组，按照部门或者区域逐个进行盘点，记录下每个资产的名称、型号、购买日期、购置价格等基本信息。
2. 编号标记：清查完成后，为每一项固定资产分配一个唯一的编号。这个编号可以采用数字、字母组合的方式，并且将编号标记在资产的显眼位置，方便后续的识别和管理。
二、管理制度制定方面
1. 制定采购制度：明确固定资产的采购流程，例如规定采购申请的审批环节，需要经过哪些部门或者人员的同意才能进行采购。同时确定采购的预算控制方法，防止超支。
2. 折旧政策：根据企业会计准则，结合公司实际情况制定合理的折旧政策。不同类型的固定资产可能适用不同的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法等。
3. 使用和维护制度：规定固定资产的使用规范，比如谁负责日常的操作，如何进行定期的保养维护，出现故障时的报修流程等。
三、信息化管理方面
1. 选择合适的软件：市面上有很多固定资产管理软件，可以根据公司的规模和需求选择一款性价比高的软件。如果公司规模较小，可以考虑一些简单易用的免费或低成本软件；如果规模较大，则可能需要功能更强大、定制性更好的付费软件。
2. 数据录入：将之前清查登记的固定资产信息准确无误地录入到管理软件中，这样可以方便查询、统计和分析。而且能够实时掌握资产的状态，如是否闲置、是否需要维修等。
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在自建固定资产管理办法中确保资产安全可以从以下几个方面入手：
一、物理安全保障
1. 存放环境：对于一些对环境要求较高的固定资产，如精密仪器等，要提供合适的存放环境。例如保持适宜的温度、湿度，避免阳光直射等。对于大型的生产设备，可以设置专门的机房或者仓库进行存放。
2. 安全防护设施：安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、防盗报警系统等。在公司的重要资产存放区域进行全方位的监控，一旦有异常情况能够及时发现并报警。
二、人员管理方面
1. 权限设置：明确不同人员对固定资产的操作权限。比如只有经过授权的维修人员才能对设备进行拆卸和维修，财务人员有权查看资产的价值信息等。
2. 培训教育：对员工进行固定资产安全意识的培训，让他们了解保护公司资产的重要性，知道如何正确使用和维护资产，避免因操作不当导致资产损坏。
三、资产转移与处置监管
1. 转移登记：当固定资产需要在部门之间转移或者从一个地点移动到另一个地点时，必须进行严格的转移登记手续。记录转移的时间、原因、涉及的人员等信息。
2. 处置审批：对于固定资产的处置，如报废、出售等，要建立严格的审批流程。经过多部门或者多层级的审批，确保资产的处置是合理合规的。
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要提高自建固定资产管理的效率，可以参考以下做法：
一、流程优化
1. 简化不必要的流程：检查现有的固定资产管理流程，去除那些繁琐且没有实际价值的环节。例如在采购审批流程中，如果某些小额固定资产的采购已经有了预算控制，可以适当简化审批层级。
2. 自动化流程：利用信息化技术实现部分流程的自动化。比如固定资产的折旧计算，如果手动计算会比较耗时且容易出错，而采用固定资产管理软件可以自动按照设定的折旧方法进行计算。
二、分类管理
1. 根据资产特性分类：将固定资产按照不同的特性进行分类管理。例如按照使用频率分为常用资产和备用资产，对于常用资产可以加强维护和监控，备用资产则可以定期检查其可用性。
2. 按价值分类：根据资产的价值高低进行分类，高价值的资产重点管理，从采购、使用到维护都进行严格的管控；对于低价值的资产可以采用相对宽松一些的管理模式。
三、定期审计与评估
1. 定期审计：建立定期的固定资产审计制度，审查资产的账目是否与实际相符，管理流程是否存在漏洞等。通过审计及时发现问题并加以解决。
2. 效果评估：定期对固定资产管理的效果进行评估，例如对比管理前后资产的利用率、维修成本等指标。根据评估结果调整管理策略，不断提高管理效率。
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在自建固定资产管理办法中做好资产折旧计算可以遵循以下步骤：
一、确定折旧方法
1. 直线法：这是最常用的方法之一。公式为：（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计使用年限 = 每年折旧额。例如，一台设备原值10万元，预计净残值1万元，预计使用年限5年，那么每年折旧额=(10 - 1)÷5 = 1.8万元。这种方法计算简单，适用于大多数固定资产。
2. 双倍余额递减法：折旧率 = 2÷预计使用年限×100%。前期折旧额较大，后期逐渐减少。以同样的设备为例，假设使用双倍余额递减法，第一年折旧率为2÷5×100% = 40%，则第一年折旧额为10×40% = 4万元。
二、确定折旧基数
1. 固定资产原值：通常是购买资产时的入账价值，包括买价、运输费、安装调试费等使资产达到预定可使用状态前的所有支出。
2. 预计净残值：这是在固定资产使用寿命结束时预计可以收回的残余价值。需要根据资产的性质、市场情况等因素合理估计。
三、考虑特殊情况
1. 固定资产中途改造或改良：如果固定资产在使用过程中发生了重大的改造或改良，增加了资产的价值或者延长了使用寿命，那么需要重新评估折旧计算。可能需要调整原值、预计使用年限等参数。
2. 提前报废：如果固定资产提前报废，要根据已计提的折旧情况进行相应的账务处理。
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