做项目管理需要准备什么？人员、知识技能、工具资源等方面不可少

做项目管理首先可以准备项目管理软件，比如Trello、Jira等。这些软件能方便地创建任务清单、设定优先级、分配任务给团队成员并且跟踪任务进度。

还需要办公软件，像Microsoft Office系列（Word用于文档撰写、Excel用于数据统计与分析等）或者WPS Office。

如果涉及到团队沟通协作，即时通讯工具如钉钉、企业微信也是必备的。它们方便团队成员随时交流，分享文件等。

另外，对于一些有资源分配需求的项目，可能需要用到专门的资源管理工具。

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在人员方面的准备非常关键。首先要进行人力资源规划，通过SWOT分析来看待项目需求和可获取的人员资源。

一、确定人员类型
1. 根据项目的目标和范围确定需要的专业技能人员，例如技术开发项目需要程序员、测试员；建筑项目需要设计师、工程师、施工人员等。
2. 考虑辅助岗位人员，如项目经理、项目秘书等负责协调和文档管理工作。

二、评估人员能力
1. 查看相关人员的工作经验，经验丰富的人员在处理项目中的复杂问题时可能更有优势。
2. 考察人员的软技能，像沟通能力、团队协作能力等，这些能力有助于项目团队的和谐运作。

三、人员培训
如果现有人员缺乏某些必要技能，要提前安排培训计划。

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在项目管理初期预算方面的准备至关重要。

一、成本分类
1. **直接成本**：这包括人力成本，即支付给项目团队成员的工资、奖金等；还有物料成本，像建筑项目中的原材料，软件开发中的服务器租赁等。
2. **间接成本**：例如办公场地的租赁、水电费、设备折旧等费用。
3. **应急成本**：一般按项目总预算的一定比例（如10% - 20%）预留，用于应对不可预见的风险，如原材料价格突然上涨、项目工期延长导致的额外开支等。

二、成本估算方法
1. 类比估算：参考以往类似项目的成本，但要注意项目之间的差异并进行适当调整。
2. 自下而上估算：将项目分解为多个小任务，对每个小任务进行成本估算，然后汇总得出总成本。

三、预算控制措施
1. 建立成本监控机制，定期对比实际成本和预算成本，一旦发现偏差及时分析原因并采取措施纠正。
2. 在合同谈判中争取有利的付款条款，如分期付款、根据项目里程碑付款等。

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做项目管理需要准备全面的计划。

一、项目范围计划
明确项目的边界，确定项目要做什么，不要做什么。这可以通过与利益相关者沟通、分析项目需求文档等方式来确定。

二、项目进度计划
1. 将项目分解为若干个可管理的任务，并确定任务之间的先后顺序。可以使用甘特图或关键路径法（CPM）来制定进度计划。
2. 为每个任务估算合理的时间，考虑资源可用性、任务复杂度等因素。

三、项目质量计划
1. 定义项目的质量标准，包括产品质量标准和过程质量标准。
2. 确定质量保证和质量控制的方法，如进行质量审查、测试等活动。

四、项目资源计划
1. 识别项目所需的各种资源，包括人力资源、物资资源、资金资源等。
2. 根据项目进度计划，合理安排资源的分配和使用时间。

五、项目风险计划
1. 识别项目可能面临的风险，如技术风险、市场风险、人员风险等。
2. 对风险进行定性和定量分析，评估风险发生的概率和影响程度。
3. 制定应对风险的策略，如规避风险、减轻风险、转移风险或接受风险。

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