项目管理使用什么Excel？别再用表格糊弄战略了

短期看，Excel似乎够用；长期看，它是组织成长的隐形枷锁。它适合记录静态数据，但无法承载动态协作。当项目涉及多方、多阶段、高变更频率时，Excel必然导致信息割裂、责任模糊和响应迟钝。真正的风险不是‘能不能用’，而是‘代价有多高’。

灵活性不等于无序。零代码平台的权限体系比传统软件更精细：你可以规定谁可以建应用、谁只能填数据、谁有权修改流程。真正的标准不应体现在表格样式上，而应体现在关键节点的审批逻辑和数据校验规则中。这种‘动态标准化’反而更贴近业务实质。

迁移的核心不是搬运数据，而是重构逻辑。建议采用‘双轨并行+场景切入’策略：选取一个典型项目试点，在新平台上重建流程，同时导出Excel供汇报过渡。由于操作逻辑贴近业务习惯，多数用户在3天内即可自主操作。关键是要让团队看到效率提升的真实反馈。