合同管理台账对企业意义重大,如同合同管理的‘账本’。其包含合同基本信息、金额相关信息、期限信息和执行情况等基本要素。制作台账前要确定管理人员,选择如Excel表格、专业软件或数据库系统等合适工具。若用Excel制作,需创建表头、录入数据、格式化数据、利用公式和函数、进行数据排序与筛选等步骤。
就比如说我现在要管理公司好多合同呢,想做个台账,但不知道该重点关注啥。这台账制作的时候,都有哪些东西是必须得有的啊?
制作合同管理台账有以下几个关键要素:首先是合同的基本信息,像合同编号、合同名称、签订日期、双方当事人这些,这是最基础的识别信息。其次是合同金额,包括总金额、付款方式(如一次性付款、分期支付等)、已付款和未付款金额等,方便财务核对与管理资金流。还有合同的履行状态,比如是正在执行、已经完成还是出现了违约情况,这样能清晰掌握每份合同的进展。最后是合同的有效期、续签情况等相关时间节点信息。如果您想要更高效地管理合同,欢迎免费注册试用我们的合同管理系统,它能帮助您轻松搞定这些台账要素哦。

我就会用Excel,想自己动手做个合同管理台账。可我不太清楚具体咋操作呢,从表头设置到内容填充,有没有啥好办法?
用Excel制作合同管理台账可以按以下步骤:
一、表头设置
1. 在第一行设置列名,例如“合同编号”“合同名称”“签订方”“签订日期”“合同金额”“付款方式”“履行状态”等。
2. 根据实际需求,可以添加更多列,如“合同有效期”“联系人”等。
二、内容填充
1. 按照每一份合同的实际信息,逐行填写对应的内容。
2. 对于一些固定选项的内容,如付款方式,可以设置数据有效性,提供下拉菜单选项,提高录入效率并减少错误。
3. 使用公式来自动计算一些数据,比如已付款和未付款金额,如果有一个“合同金额”列和“已付款金额”列,那“未付款金额”就可以用公式“=合同金额 - 已付款金额”得出。
不过Excel制作的台账可能在多人协作、数据安全等方面存在一些局限。我们有专门的合同管理软件,支持多人在线协同管理合同台账,欢迎预约演示了解更多功能。
我不想从零开始做合同管理台账,太麻烦了。有没有那种简单好用的模板呢?最好是拿来就能直接用或者稍微改改就能用的。
有一些简单又实用的合同管理台账模板。一种是通用型的表格模板,它的表头通常包含合同的基本信息、财务信息、履行信息等基本板块。例如,基本信息涵盖合同编号、名称、签订日期等;财务信息包含合同金额、付款进度等;履行信息包括履行状态、里程碑等。
另外,也有一些基于项目类型的模板,比如工程项目合同台账模板,除了上述基本信息外,还会有工程进度相关的栏目。
但是,这些模板可能不能完全满足每个企业的特殊需求。我们的合同管理系统提供定制化的台账模板,可以根据您企业的业务流程和需求进行个性化设置。现在免费注册试用,即可体验专属模板服务哦。
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