没有系统的仓库怎样管理出入库？这些方法你知道吗？

沈钧泽

2025-06-14 19:24:50

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在企业运营中，仓库出入库管理很重要。没有系统时，入库管理可采用纸质记录、标记分区存放、严格验收流程等方法；出库管理有凭单出库、运用先进先出原则、定期盘点核对等策略。人员管理方面要明确职责并培训，还可借助电子表格、条码扫码设备提升效率。同时也面临数据准确性、信息共享、人员变动等挑战并有相应解决方案。虽有办法有效管理，但企业发展壮大后引入专业系统更有必要。

用户关注问题

没有系统的仓库，怎样手工记录出入库？

我们公司小，没有专门的仓库管理系统。每次货物进出仓库都乱糟糟的，我就想知道如果纯靠手工的话，咋记录货物出入库呢？就好比我开了个小杂货店，每天进货出货，没系统可咋整啊？

如果没有系统，手工记录出入库可以这样做：
一、入库记录
1. 准备一个本子，或者制作一个简单的Excel表格。表格列标题可以包括日期、货物名称、规格、数量、供应商等信息。
2. 当货物到达仓库时，按照实际情况填写这些信息。例如，5月1日，进了10箱矿泉水，每箱24瓶，供应商是XX公司，就在相应的位置填写好。
二、出库记录
1. 同样在这个本子或Excel表格里增加出库的记录区域。列标题可以有日期、货物名称、规格、数量、领用人等信息。
2. 当有货物从仓库领出时，填写相关信息。比如，5月5日，员工小李领走了2箱矿泉水，就记录下来。
不过这种手工方式比较容易出错，效率也低。如果想要更高效准确的仓库管理，可以考虑使用专业的仓库管理系统，现在很多系统都提供免费注册试用哦，不妨尝试一下。

没有系统的仓库，如何确保出入库数量准确？

我家仓库不大，也没装啥管理系统。每次出入库清点货物数量老是对不上，真头疼。这没有系统帮忙，咋才能保证数量不出错呢？就像我们小区门口那个小仓库，经常货物数乱套。

没有系统的情况下确保出入库数量准确可以采取以下措施：
一、加强人员培训
1. 对负责出入库的人员进行专门的计数培训，让他们掌握快速准确计数的方法。
2. 培养他们认真负责的态度，强调数量准确的重要性。
二、多次核对
1. 在货物入库时，卸货人员清点一次，仓库管理人员再清点一次。
2. 出库时也是，提货人确认数量后，仓库人员再次核对。
3. 在交接环节做好记录并签字，明确责任。
三、分区管理
1. 将仓库划分成不同的区域，每个区域存放特定类型的货物。
2. 这样便于查找和盘点货物，减少数量出错的可能性。
但是这种依靠人力的方式毕竟存在局限性，而专业的仓库管理系统能利用技术手段更好地确保数量准确，欢迎预约演示我们的仓库管理系统。

没有系统的仓库，出入库流程怎么设置？

我的仓库很小，没弄什么管理系统。但现在出入库有点乱，不知道该怎么设置个合理的流程。就好比街边那种小仓库，货物进出没个规矩似的。

没有系统的仓库可以这样设置出入库流程：
一、入库流程
1. 预通知：采购部门提前告知仓库将要到货的货物名称、数量、预计到货时间等信息。
2. 到货检查：仓库人员收到货物后，先检查货物外观是否有损坏，然后对照送货清单清点数量。
3. 登记入库：如果数量和货物都没问题，将货物存放到指定位置，并在手工账本或简单表格上登记入库日期、货物信息、供应商等。
二、出库流程
1. 申请：使用部门填写出库申请表，写明所需货物名称、数量、用途等。
2. 审批：相关负责人对出库申请进行审批。
3. 发货：仓库人员根据审批后的申请发放货物，同时在账本或表格上记录出库日期、领用人、货物信息等。
虽然这样可以建立基本的出入库流程，但随着业务发展，使用专业仓库管理系统能优化流程提高效率，你可以免费注册试用我们的仓库管理系统来体验更好的流程管理。