如何做好固定资产的使用和管理？

要做好固定资产的使用和管理，可以从以下几个方面入手：
一、资产登记
1. 对所有固定资产进行详细的盘点，包括名称、型号、购买日期、购买价格等信息，建立一个完善的资产清单，就像给每个资产都做个身份证一样。
2. 给固定资产贴上独特的标识标签，方便识别和查找。
二、使用流程规范
1. 制定固定资产的使用规则，比如谁可以使用什么设备，需要经过什么样的申请流程。例如，员工想要借用一台贵重的仪器，需要先填写申请表，说明使用目的和预计归还时间等信息。
2. 对于多人共用的固定资产，安排合理的使用时间表，避免冲突。
三、维护与保养
1. 根据资产的类型和使用频率，制定相应的维护计划。像办公电脑，可以定期进行系统更新、杀毒等维护工作；生产设备则需要按照厂家的要求定期进行专业的保养。
2. 设立专门的维修渠道，一旦固定资产出现故障，能够及时报修，减少因设备损坏而造成的损失。
四、定期盘点
1. 定期（如每季度或每年）对固定资产进行全面盘点，检查资产的实际数量、状态是否与资产清单一致。
2. 对于盘点中发现的差异，如资产丢失、损坏等情况，及时进行调查和处理。
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一、常见问题

• 设备故障：固定资产使用频繁时，设备容易出现故障，例如办公打印机长时间连续打印后卡纸或者出现墨水不足等问题。
• 利用率低：某些固定资产可能由于各种原因，如操作复杂或者位置不方便，导致使用率不高，比如大型的专业检测设备，很多员工不会使用，闲置在一旁。
• 资产丢失：没有良好的管理体系时，一些小型的固定资产容易丢失，像笔记本电脑、移动硬盘等。

• 对于设备故障问题：
       - 建立设备维护档案，记录设备的维修历史和保养周期，按照要求进行定期维护。
       - 对员工进行简单的设备操作和日常维护培训，让他们能够及时处理一些小故障或者正确使用设备以减少故障发生。
• 关于利用率低的问题：
       - 组织相关培训，提高员工对固定资产的操作技能。
       - 根据工作需求合理调整固定资产的布局，使其更容易被使用。
• 针对资产丢失问题：
       - 实施严格的资产借用登记制度，明确借用人和归还时间。
       - 在固定资产上安装定位装置（对于一些价值较高且便于安装的资产）或者使用带有标记的存放箱等方式。
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要提高固定资产的使用效率，可以采用以下策略：
一、需求分析与规划
1. 在购置固定资产之前，充分进行需求分析。例如，如果公司业务主要是文档处理，那么购买过多高端图形处理电脑就是一种资源浪费。所以要根据实际业务需求来确定购买的资产类型和数量。
2. 制定固定资产的使用规划，明确不同部门或者项目对固定资产的使用优先级，避免资源抢夺或者闲置。
二、共享机制
1. 建立公司内部的固定资产共享平台或者制度。比如，会议室里的投影仪，不是只有一个部门能使用，其他部门如果有需求，在空闲时间也可以申请使用。
2. 对于一些专业设备，可以设置专人负责协调共享使用事宜，提高设备的整体使用频率。
三、员工培训
1. 为员工提供固定资产操作和维护的培训。如果员工不会正确使用新购买的设备，那设备就无法发挥其功能。比如新的自动化生产设备，只有员工熟练掌握操作技巧，才能提高生产效率。
2. 通过培训让员工了解固定资产的重要性，提高他们爱护和合理使用资产的意识。
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一、固定资产管理中的风险类型

• 价值贬值风险：随着技术的发展，一些固定资产可能会迅速贬值。例如，计算机设备随着新技术的推出，旧设备的价值会大大降低。
• 物理损坏风险：固定资产在使用过程中可能会因为自然灾害（如洪水、地震）、意外事故（如火灾、碰撞）或者正常磨损而损坏，导致资产价值受损。
• 合规风险：如果企业没有按照相关法律法规（如环保法规对于特定设备的要求）或者内部规定管理固定资产，可能面临罚款等风险。
• 闲置风险：如前面提到的，固定资产闲置会造成资金的浪费，也是一种风险。

• 对于价值贬值风险：
       - 定期评估固定资产的市场价值，对于可能快速贬值的资产，可以考虑提前更新或者优化使用方式。
       - 在购置固定资产时，充分考虑其未来的保值性和技术更新换代的速度。
• 针对物理损坏风险：
       - 购买合适的保险，如财产保险，以应对自然灾害和意外事故带来的损失。
       - 加强日常维护和安全管理，防止因正常磨损和人为因素导致的损坏。
• 面对合规风险：
       - 安排专人关注相关法律法规的变化，并及时调整固定资产管理政策。
       - 建立内部审计机制，定期检查固定资产管理是否符合规定。
• 至于闲置风险：
       - 参考前面提到的提高使用效率的方法，如建立共享机制等。
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