成立外包管理模块的请示：企业为何需要它？

写成立外包管理模块的请示时，可以按照以下步骤：
1. **标题**：明确写出关于成立外包管理模块的请示。
2. **开头称呼**：写明请示对象，例如尊敬的领导。
3. **正文**：
- **阐述必要性**：从提高效率、降低成本、利用外部专业资源等方面说明成立外包管理模块的意义。例如，随着业务发展，公司内部资源有限，外包部分工作能让专业的人做专业的事，提高整体工作质量和效率。
- **目标设定**：说明外包管理模块要达成的目标，如确保外包工作按时按质完成，有效管理外包商等。
- **规划内容**：包括如何构建这个模块，如人员配备（是否需要专门的外包管理团队）、流程设置（外包商选择流程、监督流程等）。
4. **预算部分（如果有）**：大致估算建立和运营这个模块可能涉及的费用，如设备采购、人员培训等费用。
5. **结尾**：表达希望得到批准的意愿，并表示愿意随时解答疑问。
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成立外包管理模块的请示应包含以下关键信息：
- **背景介绍**：
- 企业当前面临的业务状况，比如业务量增长，内部资源难以满足全部需求。例如，如果公司接了大量新订单，现有员工加班也无法完成所有任务。
- 市场上外包业务的发展趋势，表明外包是一种合理的解决方案。像同行业很多公司已经通过外包提升了竞争力。
- **模块目的**：
- 明确成立该模块对企业战略目标的支持，如提升企业核心竞争力，将非核心业务外包以便集中精力发展核心业务。
- 短期和长期的目标，比如短期内提高项目交付速度，长期内降低运营成本。
- **操作计划**：
- 外包管理模块的组织架构，谁负责管理，是否需要设立专门岗位。
- 外包流程，从寻找外包商到验收成果的全过程管理。
- **风险评估与应对**：
- 识别可能存在的风险，如外包商的信誉风险、数据安全风险等。
- 针对风险的应对措施，如对外包商进行严格筛选和定期评估。
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在撰写成立外包管理模块的请示时可能会遇到以下阻碍：
- **内部观念方面**：
- 部分员工可能担心外包会导致自己失业，从而产生抵触情绪。他们可能觉得外包就是把自己的工作分给别人，而没有理解外包是为了更好地整合资源。
- 传统管理思维的限制，有些企业习惯什么都自己做，对新的外包管理模式接受度低。
- **资源方面**：
- 资金不足，如果成立外包管理模块需要购买新的软件系统、进行人员培训等，可能会受到预算限制。
- 人力资源缺乏，找不到合适的人员来组建外包管理团队，缺乏有经验的外包管理人才。
- **外部环境方面**：
- 外包市场的复杂性，难以找到可靠的外包商，市场上外包商良莠不齐。
- 法律法规的限制，某些行业对外包有特殊的规定，如果不了解可能会导致合规风险。
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有一些成功范例可供参考：
- **科技公司A**：
- 在请示中强调了随着业务快速扩张，研发任务过重，内部研发团队无法满足所有项目需求。
- 其外包管理模块的目标是确保外包研发工作能与内部研发无缝对接，保障产品按时上线。
- 操作计划包括建立严格的外包商技术能力评估体系，设立专门的外包项目经理进行全程跟进。
- 风险应对方面，签订严格的数据保密协议，因为涉及到公司核心技术资料。
- **制造企业B**：
- 背景是订单旺季时，生产线上人手不够。
- 目的是通过外包管理模块保证外包劳动力的稳定供应和质量管控。
- 计划里详细说明了对外包工人的培训体系以及工资核算方式。
- 风险评估提到了外包工人可能带来的安全生产风险，制定了相应的安全培训和监督制度。
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