本文先介绍出纳与资产管理员的职能,从岗位不相容性、工作精力与专业性、企业风险控制等多方面分析得出,一般情况下出纳不适合兼职资产管理员。不过在小微企业或临时缺人的特殊情况可兼任,但需谨慎对待并采取风控措施,企业建立完善内控体系很关键。
我们公司规模不大,人手比较紧张。出纳工作不是很忙,就想让出纳把资产管理员的活儿也兼着,但又担心这样做会不会有啥不妥。所以想问一下,出纳能兼任资产管理员吗?
从原则上来说,出纳兼任资产管理员存在一定风险。从内部控制的角度来看,这属于不相容岗位。出纳主要负责现金收付、银行存款收付等资金往来业务,如果再兼任资产管理员,资产的管理涉及到资产的购置、折旧计算、盘点等工作,而这些工作可能会与资金有交集。例如,在资产购置环节,容易出现利用职务之便虚构资产采购套取资金等舞弊行为。但在一些小型企业,资源有限的情况下,如果要这么做,必须加强内部监督。比如建立严格的审批流程,每一笔与资产相关的资金流动都需要经过多层审批,同时定期进行内部审计。不过为了更好地管理企业财务和资产,避免潜在风险,建议企业如果条件允许,还是尽量安排专人负责不同岗位工作。如果您对企业财务管理和岗位设置还有疑问,可以考虑预约我们的演示,我们将为您详细解答。

我自己开了个小公司,没多少人。现在出纳每天工作不饱和,我就琢磨着让他把资产管理员的工作一块干了,这样省点人力成本。但不知道这样行不行呢?
在小公司里,由于人员和资源有限,可能会考虑让出纳兼任资产管理员。但是这种做法有利有弊。优点在于能够节省人力成本,提高工作效率,减少沟通成本。然而,缺点也是很明显的。按照内部控制要求,这两个岗位的职能应该分开,以防止舞弊现象发生。比如出纳有可能会在资产管理过程中挪用资金或者虚报资产情况来掩盖自己的资金问题。如果您决定让出纳兼任资产管理员,首先要明确职责界限,比如在处理资产相关的资金收支时,要有详细的记录并且可追溯;其次要加强对出纳工作的监督,例如不定期检查账目和资产情况。不过为了公司长远健康发展,最好还是逐步完善岗位设置。如果您想深入了解如何优化小公司的岗位设置,欢迎点击免费注册试用我们的企业管理咨询服务。
我们企业正在梳理岗位职能,想要知道从合规性的角度出发,让出纳去兼职资产管理员这种事情到底能不能做啊?要是不符合规定,被查出来可就麻烦了。
从合规性角度来看,一般不提倡出纳兼职资产管理员。在企业财务管理体系中,合规性是非常重要的方面。从法规和内部管理规范来说,这两个岗位存在利益冲突的风险。运用SWOT分析来看,优势(Strengths)可能就是前面提到的在小公司里能够节省人力成本;劣势(Weaknesses)则是容易出现财务漏洞,如资产盘点不准确、资金挪用等风险,一旦发生会给企业带来严重损失;机会(Opportunities)可能是暂时解决人员短缺问题,但从长远看不利于企业规范化发展;威胁(Threats)包括监管部门处罚、企业内部管理混乱等。所以,为了确保合规,企业应尽量避免这种兼任情况。如果您想进一步了解如何构建合规的企业岗位体系,可以预约我们的演示,我们将提供专业的指导。
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