重新审核的预算管理模式：突破传统的全新管理思路

重新审核的预算管理模式，就是在原有的预算管理基础上，增加重新审核这个环节。通常企业先制定预算计划，然后在执行过程中，会定期或不定期地对预算进行重新审核。这样做有很多好处，从SWOT分析来看：
- **优势（Strengths）**：
- 有助于及时发现预算执行中的偏差。例如，销售部门如果前期预算过高，但实际市场情况不佳，重新审核就能调整销售预算目标，避免资源浪费。
- 提高预算的灵活性。随着市场环境、企业内部运营情况变化，如原材料价格突然上涨或者新技术应用使生产效率提高，重新审核能让预算适应这些新情况。
- **劣势（Weaknesses）**：
- 需要投入更多人力和时间成本用于审核工作。如果频繁重新审核，可能导致员工忙于应付审核，而忽视了正常业务开展。
- 可能造成决策延迟。审核流程复杂时，一些急需资金支持的项目得等待审核结果才能推进。
- **机会（Opportunities）**：
- 可以更好地应对突发状况，像竞争对手推出新产品冲击市场时，通过重新审核预算，企业能迅速调配资源进行反击，如加大研发投入或者市场营销投入。
- 提升企业整体管理水平。让各部门更加重视预算管理，因为知道随时可能被重新审核，从而促使部门之间加强沟通协作。
- **威胁（Threats）**：
- 容易引发部门间矛盾。比如某个部门的预算被削减，可能会归咎于重新审核机制，导致部门之间关系紧张。
- 如果审核标准不明确或者不合理，会影响员工积极性，觉得预算管理不公平。
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重新审核的预算管理模式适合多种类型的企业：
- **大型企业**：
- 大型企业组织架构复杂，部门众多，业务线繁杂。例如一家跨国集团，旗下有多个子公司，不同子公司的业务在不同国家面临不同的市场环境、政策法规等。重新审核预算能确保各个子公司的预算与实际情况相符，避免出现某个子公司预算失控影响整个集团的财务状况。
- 大型企业战略调整相对困难，如果在预算执行过程中发现问题，通过重新审核预算可以及时调整策略方向，降低风险。
- **处于快速发展期的企业**：
- 这类企业业务增长快，市场变化也快。以互联网创业公司为例，业务可能从单一产品迅速扩展到多个产品线，市场从本地拓展到全国甚至全球。原有的预算可能很快就不适应新的发展需求，重新审核预算可以为新业务、新市场合理分配资源。
- 快速发展期企业资金需求变化大，重新审核有助于优化资金分配，确保资金流向最有潜力的业务板块。
- **受市场波动影响较大的企业**：
- 像能源企业，石油价格波动会直接影响生产成本、营收等。当价格大幅波动时，需要重新审核预算来调整生产规模、投资计划等。
- 服装企业受季节、流行趋势影响，旺季和淡季的预算需求差异很大，重新审核能让预算贴合实际经营情况。
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建立重新审核的预算管理模式可以按照以下步骤进行：
1. **设定审核周期**：
- 根据企业的业务特点确定审核频率。如果企业业务变化快，如电商企业在促销季前后业务波动大，可以设定较短的审核周期，比如一个月一次。如果是相对稳定的制造业企业，可以每季度审核一次。
2. **明确审核主体和责任**：
- 确定由谁来进行审核。可以是专门的预算管理委员会，成员包括财务专家、各部门负责人等。明确各成员在审核过程中的责任，例如财务人员负责数据准确性审核，部门负责人负责本部门预算合理性审核。
3. **确定审核标准**：
- 建立量化和非量化的审核标准。量化标准如费用率、利润率等指标是否达到预期；非量化标准像项目的战略重要性、市场潜力等。例如对于一个研发项目，虽然短期可能亏损，但从长远看有巨大的市场潜力，那么在审核时就不能仅依据短期的盈利数据。
4. **建立信息收集系统**：
- 在审核前需要全面准确的信息。利用企业的ERP系统、财务软件等收集预算执行数据，同时要求各部门提交业务进展报告、市场动态分析等资料。
5. **执行审核流程**：
- 按照预定的审核周期启动审核。审核过程中要对比预算目标和实际执行情况，找出差异并分析原因。例如销售部门实际销售额低于预算，是因为市场推广不力还是竞争对手太强等。
6. **调整预算并跟踪**：
- 根据审核结果对预算进行调整。调整后的预算要及时下达给各部门，并持续跟踪执行情况，确保调整后的预算得到有效执行。
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重新审核的预算管理模式对企业成本控制有着重要的作用：
- **及时发现成本偏差**：
- 在审核过程中，能够将实际成本与预算成本进行对比。例如制造企业中原材料采购成本，如果实际采购成本高于预算，通过重新审核就能及时察觉。像汽车制造企业，钢铁等原材料价格波动较大，重新审核预算可确保采购成本在可控范围内。
- **优化成本结构**：
- 重新审核时可以分析各项成本的合理性。对于不必要的开支，如某些部门的行政费用过高，可以进行削减。例如企业内部办公用品的采购，经过重新审核发现有些部门存在浪费现象，就可以调整预算，减少这方面的支出。
- **预防成本超支风险**：
- 通过定期或不定期的重新审核，预测未来成本走势。以建筑企业为例，工程项目周期长，如果在项目进行中发现可能存在成本超支风险，如人工成本因为工期延长而增加，就可以及时调整预算，采取措施控制成本，如优化施工流程、合理安排工人工作时间等。
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