外来供应商管理制度包含哪些方面？

外来供应商管理制度重要内容一般包括以下几个方面：
一、供应商筛选
1. 资质审查：查看营业执照、生产许可证等基本证件，确保其合法经营。例如，若采购食品原料，供应商必须有相应的食品生产经营资质。
2. 信誉评估：了解过往的合作口碑、商业信誉等。可以通过查询行业评价、向其他合作过的企业打听等方式。
二、合同管理
1. 明确条款：详细列出产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准等。比如，规定货物的交付时间精确到某一天，质量要符合国家相关标准。
2. 违约责任：规定双方违约后的责任承担方式，保障自身权益。
三、质量管控
1. 检验标准：确定原材料、成品等的检验流程与标准。像电子元件的供应商，产品要经过严格的电气性能检测。
2. 整改措施：如果发现质量问题，供应商应如何整改也要规定好。
四、绩效评估
1. 定期评估：按一定周期（如季度）对供应商的表现进行评估，包括交货及时性、产品质量稳定性等指标。
2. 奖惩机制：表现好的给予更多订单或者奖励，不好的则减少订单甚至终止合作。
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制定有效的外来供应商管理制度可按以下步骤进行：
第一步：需求分析
1. 明确公司自身需求：确定采购的产品或服务类型、数量、质量要求等。例如，制造企业需确定所需原材料的种类和质量等级。
2. 了解市场供应情况：调研市场上供应商的分布、规模、能力等，为后续筛选做准备。
第二步：组建团队
1. 成员构成：包括采购部门、质量部门、法务部门等相关人员。因为采购部门了解需求和市场，质量部门把控质量，法务部门确保合同合法合规。
2. 明确职责：每个成员清楚自己在制定制度过程中的任务，如采购人员负责收集供应商信息，法务人员负责审核合同条款。
第三步：建立框架
1. 核心板块确定：如上述提到的筛选、合同管理、质量管控、绩效评估等板块。
2. 逻辑关系梳理：各板块之间的先后顺序和关联关系要清晰，比如先筛选再签订合同。
第四步：细化内容
1. 在每个板块下填充具体内容，如筛选时的具体资质要求、合同中的详细条款等。
2. 灵活性设置：考虑实际情况，设置一定的灵活性条款，以应对特殊情况。
第五步：审核与更新
1. 内部审核：由公司内部相关部门和管理层进行审核，确保制度合理可行。
2. 定期更新：随着市场变化、公司发展，制度要定期调整。
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外来供应商管理制度对企业成本有着多方面的影响：
一、正面影响
1. 成本节约：
  (1) 通过有效的筛选机制，可以找到性价比高的供应商，降低采购成本。例如，在众多原材料供应商中，筛选出价格合理且质量达标的，长期合作可节省大量资金。
  (2) 良好的质量管控减少因质量问题带来的损失，如退货、返工等额外成本。
2. 效率提升：
  (1) 合理的合同管理和绩效评估促使供应商按时交货，避免生产延误导致的成本增加，如工人闲置成本。
  (2) 明确的沟通和管理流程节省了沟通协调成本。
二、负面影响
1. 管理成本：
  (1) 建立和执行管理制度需要投入人力、物力，如安排人员审核供应商资质、监督质量等。
  (2) 如果制度过于复杂，可能导致内外部的沟通成本上升。
2. 初期投入：
  (1) 可能需要购买一些管理工具或者软件来辅助管理，这是一笔初期开支。
  (2) 对员工进行制度培训也需要花费时间和费用。
总体而言，虽然存在一定的成本投入，但从长远看，如果制度执行得当，对外来供应商管理好了会给企业带来更大的成本节约和效益提升。如果您想深入了解如何优化外来供应商管理以降低成本，可以免费注册试用我们的[公司名称]成本管理解决方案。