变更新增供应商管理程序：为何必要且涉及哪些方面？

变更新增供应商管理程序时，以下这些方面需要注意：

• 法律法规合规性：确保新的程序符合当地商业相关的法律法规，比如合同签订的法定要求等，避免后续出现法律风险。
• 供应商评估：对新增供应商进行全面评估。包括他们的生产能力，如果是生产型供应商，是否能满足你的订单量；质量管控体系，产品或服务质量是否稳定可靠；财务状况，有没有破产风险影响供应连续性等。这就像找合作伙伴，得找靠谱的。
• 信息整合：把供应商的各种信息有效整合到新的管理程序中。例如联系方式、供应产品或服务的详细规格等，方便日后沟通与管理。
• 内部沟通协调：变更程序会涉及到公司内部多个部门，如采购部、质检部、财务部等。要确保各部门清楚了解新程序对自己工作的影响并做好相应调整，不然容易乱套。

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制定变更新增供应商管理程序可按以下步骤进行：

1. 明确目标与需求：先确定为什么要变更新增这个管理程序，是因为业务扩张、原供应商有问题还是其他原因。比如企业拓展海外市场，需要新增有进出口经验的供应商，那程序就要围绕这个特殊需求来设计。
2. 收集资料：收集现有供应商的信息、以往管理中的优缺点以及行业内其他企业的优秀做法。这就好比做菜前先看看菜谱，学习下别人怎么做的。
3. 规划框架：建立新程序的基本框架，包括供应商准入标准、评估流程、合作期间的监控机制、退出机制等。例如设定一个严格的准入标准，像供应商必须有一定规模的生产场地等。
4. 细化流程：将框架里的各个环节细化，比如评估流程里具体包括实地考察、样品检测、价格谈判等步骤。
5. 征求意见与测试：在内部征求各部门意见，看新程序是否可行，并选择少量供应商进行测试运行，发现问题及时调整。
6. 正式推行与培训：确定没问题后正式推行新程序，并对相关人员进行培训，让大家都能熟练操作。

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变更新增供应商管理程序对企业成本的影响具有多面性：

• 短期成本可能增加：新程序的制定与推行需要投入人力成本，比如员工要花费时间学习新程序、参与培训等。而且如果新增了一些审核、评估环节，可能会产生额外费用，像聘请第三方机构进行质量检测等。
• 长期成本可能降低：通过更严格有效的供应商管理程序，能够筛选出优质且性价比高的供应商。这样可以减少因供应商产品或服务质量问题导致的损失，比如原材料不合格带来的生产浪费等。同时，良好的管理程序有助于优化供应链，可能获得更优惠的采购价格、更合理的交货期，从而降低运营成本。

综合来看，虽然短期内有一定成本支出，但从长远战略眼光看，如果管理程序合理有效，将有利于企业控制成本。若想深入了解如何在变更新增供应商管理程序中控制成本，欢迎点击免费注册试用我们的成本分析工具。