供应商管理在商业环境中极其重要,管理不善会带来诸多风险。这里介绍了供应商管理18招,包括明确需求、搜寻供应商、初步筛选、资质审查、实地考察、样品测试、成本分析、供应商分级、合同谈判、建立绩效指标、供应商激励、沟通、风险管理、持续改进、整合、知识共享、关系维护和建立退出机制等,运用这些招数可实现企业与供应商双赢,企业无论大小都应重视。
我们公司刚接手供应商管理这块儿业务,听说有个供应商管理18招挺有用的,但我不太清楚具体都有啥内容,就像一个武功秘籍似的,谁能给我说说呢?
供应商管理18招涵盖了多个方面的策略与方法。以下为您简单介绍:
- **供应商评估方面**:招数包括对供应商的财务状况评估、生产能力评估等。首先查看供应商近三年的财务报表,了解其盈利能力和偿债能力,避免合作过程中出现财务风险影响供应。对于生产能力,实地考察工厂设备数量、工人数量以及日产量或月产量等指标。
- **关系维护方面**:如定期沟通机制这一招,每周或者每月设定固定时间与供应商沟通订单情况、产品改进方向等。还有合作激励措施,例如给予优秀供应商更多的订单份额或者提前付款的优惠政策等。
- **风险管理方面**:风险预警招数很重要,设立专门的监控小组,关注市场原材料价格波动、供应商所在地区政策变化等因素。一旦发现可能影响供应的风险,及时启动应急预案,像是寻找备用供应商等。
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咱企业现在效益不太好,有人说可以用供应商管理18招来改善,可我就不明白了,这18招咋就能提升效益呢?就好比我知道有工具,但不知道怎么用它来赚钱。
运用供应商管理18招提升企业效益主要从以下几个方面入手:
- **成本控制**:其中几招是关于采购成本优化的。例如谈判技巧这一招,通过与供应商巧妙谈判争取更有利的价格条款。在谈判时,做好充分准备,掌握市场价格信息,对比不同供应商的报价,以获得最低成本的原材料或者服务。同时,利用批量采购策略(也是18招之一),当采购量达到一定规模时,可以降低单位采购成本,直接增加企业利润空间。
- **质量保证**:质量管控招数能够确保投入生产的原材料或服务符合企业要求。严格的质量检验流程,从供应商源头抓起,拒绝接收不合格产品,减少因质量问题导致的生产延误、返工等额外成本支出,提高生产效率,进而提升效益。
- **供应链稳定性**:通过供应商关系管理的一些招数,如长期合作规划、共同发展策略等,增强供应商与企业的粘性。稳定的供应链能避免供应中断风险,保障企业生产运营的连续性,有助于企业按时交付产品或服务,赢得客户满意度,从而提升效益。
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我自己开了个小微型企业,资金和人力都有限。最近听说供应商管理18招好像挺厉害的,但我就担心这么高大上的东西,适不适合我这种小本生意啊?就像大饭店的菜单不一定适合街边小饭馆一样。
供应商管理18招对于小微型企业有一定的适用性,不过也需要根据自身情况进行调整:
- **优势(Strengths)**:
- **成本意识强化**:小微型企业资金紧张,其中一些关于成本控制的招数,如寻找性价比高的供应商、简化采购流程以降低管理成本等,非常适用。比如通过网络平台广泛搜索供应商,对比价格和服务后选择最合适的,节省采购开支。
- **灵活性运用**:小微型企业决策流程相对简单,可以快速实施部分招数。像建立简单的供应商评价体系,依据交货及时性、产品质量等少数关键指标筛选供应商,提高采购效率。
- **劣势(Weaknesses)**:
- **资源限制**:某些招数可能需要较多的人力和财力投入,例如建立完善的供应商信息管理系统。小微型企业可能难以承担这样的成本。
- **影响力不足**:在与大型供应商合作时,小微型企业运用一些关系管理招数可能效果不佳,因为大型供应商可能更倾向于与大型企业合作。
- **机会(Opportunities)**:
- **个性化需求满足**:小微型企业可以利用自身灵活性,重点采用适合自己特殊需求的招数。例如,针对本地特色产品的采购,可以运用本地供应商开发与管理的招数,形成差异化竞争优势。
- **逐步成长**:随着企业的发展,可以逐步增加对18招的应用深度和广度,从简单的几招开始,慢慢完善整个供应商管理体系。
- **威胁(Threats)**:
- **市场竞争压力**:如果同行更好地运用了18招而本企业没有,可能在供应商资源获取和成本控制方面处于劣势。
总的来说,小微型企业可以有选择性地运用供应商管理18招。如果您想进一步探索适合您企业的供应商管理模式,欢迎点击免费注册试用我们专为小微型企业打造的供应商管理咨询服务。
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