仓库管理中供应商多送问题频发？了解其表现、原因、影响及应对策略

夏启昕

2025-06-12 00:09:13

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在仓库管理里，供应商多送货物并不罕见。其表现形式包括数量超量、规格型号额外配送、赠品式多送等。供应商方面原因有生产与库存管理不善、沟通不畅、销售策略失误；企业自身原因有订单管理不严谨、仓库接收环节薄弱。这会使库存成本上升、仓储空间紧张、管理流程混乱。应对策略包括完善订单管理、加强与供应商沟通、优化仓库接收流程，还可借助专业仓库管理系统解决该问题。

用户关注问题

仓库管理中供应商多送了货物怎么办？

就比如说啊，我管着一个仓库，有个供应商来送货，结果他送来的货比订单上的数量多。这可咋整呢？多出来的货物放哪儿？怎么跟供应商沟通？这些都让人头疼。

如果遇到这种情况，可以按照以下步骤处理：

首先，马上核对货物清单和实际到货数量，确认是否真的多送。有时候可能是清单记录错误或者货物包装有额外赠品等情况。
联系供应商，以友好的态度询问多送的原因。可能是他们发货失误，也有可能是出于其他商业考虑（比如促销赠送等）。
如果是供应商失误，看是否方便让他们尽快取回多送的货物。要是不方便取回，并且仓库有足够空间暂时存放，那么可以协商一个合理的保管费用（如果需要）。
若仓库没有多余空间，就需要与供应商紧急协商解决方案，例如他们安排转运到其他地方。
从自身仓库管理角度来说，要做好相关记录，包括多送货物的名称、数量、发现时间、与供应商的沟通情况等。这样便于后续的盘点、财务结算以及避免可能出现的纠纷。

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如何避免仓库管理中供应商多送的情况？

想象一下，我这仓库每天进出货量很大，老是有供应商多送东西过来，搞得仓库乱糟糟的。有没有啥办法能不让这种事发生呢？

为了避免这种情况，可以从以下几个方面入手：

**合同明确规定**：在与供应商签订的合同中，明确货物的数量、规格、送货时间等细节。同时，设定关于多送货物的处理条款，如产生的额外费用由谁承担等。
**加强沟通**：在下单前与供应商再次确认订单内容，确保双方理解一致。日常也要保持良好的沟通渠道，及时反馈任何可能导致送货数量偏差的问题。
**供应商管理**：对供应商进行评估和分级，对于经常多送货物的供应商，可以给予警告或者减少合作机会。选择那些供货准确、信誉良好的供应商。
**收货流程优化**：建立严格的收货流程，要求送货人员和收货人员当面清点货物，并签字确认。如有差异，当场解决。

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仓库管理中供应商多送对库存管理有什么影响？

咱就说我这仓库啊，最近老有供应商多送东西。我就想知道，这对我管库存是不是影响老大了？具体都有哪些影响呢？

供应商多送货物对库存管理有以下影响：

影响方面	具体表现
库存数量准确性	多送的货物会使实际库存数量大于记录的库存数量，导致库存数据不准确，影响后续的采购计划、生产安排等。如果依据错误的库存数据下单采购，可能造成货物积压。
仓储空间利用	如果仓库空间有限，多送的货物可能占用过多的存储空间，影响其他货物的存放，甚至可能需要临时租用额外的仓储空间，增加成本。
盘点工作难度	在盘点时，多送的货物会干扰正常的盘点流程，增加盘点的工作量和出错的概率。

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