合同管理需要哪些环节？深度剖析合同管理全流程

合同管理主要有以下几个重要环节：
1. **合同订立前**
- 需求评估：先确定公司为什么需要签订这个合同，明确业务需求和目标。例如，如果是采购合同，要知道需要采购什么、数量多少、质量标准是什么等。
- 对方资格审查：这就像是找对象先看看对方人品咋样。要调查合作方的营业执照、资质证书、信誉等情况，确保对方有能力履行合同。
- 条款起草与谈判：精心撰写合同条款，明确双方的权利和义务、交付时间、付款方式等。然后双方谈判，争取对自己有利又公平合理的条款。
2. **合同订立**
- 合同签署：双方在达成一致后，按照规定的流程签署合同。这时候要注意签字盖章的有效性哦。
3. **合同履行**
- 执行跟踪：密切关注合同各方是否按照约定履行责任。比如供货方按时发货，采购方按时付款等。
- 变更管理：如果在合同执行过程中有变化，要及时处理变更手续，避免纠纷。
4. **合同收尾**
- 验收确认：检查合同成果是否符合要求。
- 档案管理：把合同相关文件整理归档，方便日后查询、审计等。
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有效的合同管理环节如下：
一、合同策划阶段
- 确定合同管理目标：要根据企业战略目标和业务需求设定合同管理要达到的效果，如控制成本、降低风险等。
- 规划合同类型和结构：不同的业务适用不同类型的合同，提前规划好合同的基本架构。
二、合同起草与审核环节
- 准确起草：条款清晰、完整，避免歧义。比如在描述服务内容时要详细到具体工作范围、服务标准等。
- 多部门审核：涉及财务、法务、业务部门等共同审核，从各自专业角度发现问题。例如法务看合法性，财务看资金条款。
三、合同签订环节
- 身份验证：确保签字盖章的人员是有权限的。
- 合同存档：签订后的合同及时妥善保存原始版本。
四、合同执行环节
- 进度监控：对于长期合同，要定期检查执行进度。
- 风险管理：识别执行中的风险并及时应对。
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合同管理的核心环节主要有这些：
1. **风险防控环节**
- 在合同订立前，对合作方进行全面的风险评估。这包括信用风险、法律风险等。比如有些企业可能存在很多诉讼纠纷，那和这样的企业合作风险就比较高。
- 合同条款的设计要有利于防范风险。例如设置违约条款、争议解决条款等。
2. **合规性审查环节**
- 无论是合同起草还是签订，都要确保符合法律法规要求。法务人员要仔细审查，防止出现违反强制性规定的条款。
- 还要符合企业内部的政策和流程。例如有些企业规定超过一定金额的合同需要经过特定层级的审批。
3. **履行监督环节**
- 持续关注合同履行情况，确保双方按约定办事。如果一方出现延迟履行或者不履行的情况，要及时采取措施。
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