合同管理软件（合同系统）有哪些类型？全面解析看这里

合同管理软件合同系统常见的类型可以从以下几个方面来区分：

一、按功能类型划分

• 基础型合同管理系统：主要聚焦于合同文档的存储与检索。例如，它能让企业方便地将合同按照一定规则分类存放，像按照日期、合作方等。当需要查找某份合同时，可以快速定位。这种系统适合小型企业，对合同管理需求较为简单的情况。

• 流程型合同管理系统：侧重于合同审批流程的自动化。比如，一份合同从起草开始，会按照预设的流程，如部门负责人审核、法务审查、高层领导批准等环节依次流转。每个环节都有相应的提醒和权限设置，大大提高了合同审批的效率，减少人为错误。对于中型企业，内部流程较为复杂的情况比较适用。

• 全功能型合同管理系统：除了文档管理和流程管理外，还涵盖风险管理、合同执行跟踪、数据分析等功能。以合同执行跟踪为例，它可以监控合同款项的支付进度、合同义务的履行情况等。大型企业或者业务多元化的企业往往需要这种功能全面的系统来应对复杂的合同管理需求。

二、按行业应用划分

• 通用型合同管理系统：适用于多个行业，没有特定行业的特殊功能模块。例如，一些基本的合同模板、通用的审批流程等功能。这种系统对于跨行业经营的企业集团，如果各子公司行业差异不大，可以考虑采用。

• 行业特定型合同管理系统：如建筑行业的合同管理系统，会有专门针对工程项目合同的功能，像工程进度与合同付款关联、工程变更管理等功能。医疗行业则会有药品采购合同管理中关于药品资质、有效期等特殊关注的功能模块。如果企业所处行业有特殊的合同管理需求，那么这种行业特定型系统更为合适。

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按照部署方式，合同管理软件合同系统主要有以下类型：

一、本地部署型

• 特点：系统安装在企业内部的服务器上。企业自己负责服务器的维护、数据备份、安全管理等工作。例如，一家金融机构，由于对数据安全性要求极高，且内部有专业的IT团队，选择本地部署合同管理系统。他们可以根据自身需求定制硬件设施，如高性能的服务器来满足大量合同数据的存储和快速检索需求。

• 优势：数据安全性高，企业可以完全掌控数据的存储和访问权限。定制性强，可以根据企业独特的业务流程和需求对系统进行深度定制。

• 劣势：成本较高，不仅要购买服务器等硬件设备，还需要投入更多的人力进行维护。系统更新相对麻烦，需要企业自己安排升级计划。

二、云部署型（SaaS）

• 特点：系统由供应商提供，部署在云端服务器上，企业通过互联网使用。像一些中小规模的贸易公司，没有强大的IT技术支持，采用云部署型合同管理系统。只需通过浏览器登录账号，就能使用系统的各种功能。

• 优势：成本低，无需购买硬件设备，只需按使用期限付费。维护简单，由供应商负责系统的更新和维护。可扩展性强，容易根据企业业务发展增加功能或用户数量。

• 劣势：数据存储在供应商的服务器上，存在一定的数据安全风险，不过正规的供应商会采取多种安全措施保障数据安全。定制性相对较弱，可能无法完全满足企业特殊的个性化需求。

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根据用户规模，合同管理软件合同系统可分为以下几种类型：

一、小型企业适用型

• 这类系统功能简洁实用，重点关注合同的基本管理功能，如合同的录入、存储、简单查询等。例如，一个只有十几个人的创意工作室，业务量不大，合同类型相对单一。对于他们来说，小型企业适用型合同管理系统能够满足日常需求，并且操作简单，不需要复杂的培训就可以上手。

• 价格方面通常较为亲民，因为小型企业预算有限。而且系统的部署和维护相对容易，很多时候提供一站式服务，减少企业在技术方面的投入。

二、中型企业适用型

• 功能更加丰富，除了基本功能外，还会包括合同审批流程的优化、一定程度的数据分析等功能。以一家中型制造企业为例，他们有多个部门参与合同签订过程，需要系统能够处理复杂的审批流程，并对合同数据进行初步分析，为决策提供依据。

• 在可扩展性上有一定要求，能够随着企业规模的扩大和业务的发展，逐步增加功能模块或者用户数量。价格适中，性价比相对较高。

三、大型企业适用型

• 功能全面而强大，涵盖合同全生命周期管理，包括复杂的风险管理、与企业其他业务系统（如ERP系统）的集成等。大型企业往往组织结构复杂，业务遍布全国甚至全球，其合同管理涉及众多部门和大量数据。例如一家跨国集团公司，需要系统能够处理不同地区、不同业务板块的合同，并且保证数据的准确性和安全性。

• 这类系统的定制性很强，可以根据大型企业的特殊需求进行定制开发。当然，价格相对较高，但是能够为企业带来高效的合同管理和巨大的潜在价值。

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