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如何依据《供应商的选择与管理规章》选择供应商?

在商业环境下,供应商的选择与管理至关重要。选择合适的供应商可带来成本优势、质量保障等,否则会引发诸多问题。供应商选择重要性体现在成本控制、质量保证、供应稳定性和创新能力等方面。其选择标准包括质量标准(如产品规格、质量认证)、价格标准(如成本分析、价格稳定性)、交付能力标准(如交货期、交货灵活性)、服务水平标准(如售前售后)以及信誉和财务状况等。而选择流程涵盖需求分析、寻找潜在供应商(内部推荐、网络搜索、参加行业展会)、初步筛选供应商(根据基本条件筛选)等环节。

用户关注问题

如何选择供应商?

比如说我要开个小工厂,需要很多原材料和设备,那供应商一大堆,我都不知道咋选。这个时候应该怎么去选择供应商呢?

选择供应商可以从以下几个方面考虑:

  • 质量:产品或服务的质量必须符合你的需求。例如,如果是采购原材料,要确保其符合生产标准,不会影响最终产品的质量。可以查看供应商的质量认证,如ISO认证等。
  • 价格:对比不同供应商的报价,但不能仅仅看价格低就选择。要综合考虑性价比,因为过低的价格可能意味着质量不过关或者隐藏其他成本。
  • 交货能力:包括交货期是否准时,能否满足你的生产计划需求。如果经常延迟交货,可能会导致你的生产停滞等问题。
  • 信誉:了解供应商在行业内的口碑,可以通过查看客户评价、向同行打听等方式。信誉好的供应商更可靠。
  • 服务水平:比如售后服务是否完善,如果产品出现问题,供应商是否能够及时响应并解决。

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供应商的选择与管理规章02

供应商管理规章有哪些重要内容?

我刚接手公司的采购部门,要制定供应商管理规章,可是我不太清楚这里面都该写些啥重要的东西呢?

供应商管理规章的重要内容一般包括以下几点:

  • 供应商筛选标准:明确规定什么样的供应商有资格与公司合作,就像前面提到的从质量、价格、交货能力等多方面去设定标准。这是确保进入合作关系的供应商都是符合公司基本要求的。
  • 合作流程规范:例如采购流程,从发出订单到收货、验收等环节,供应商需要遵循的规则。还有付款流程,明确什么情况下付款,如何付款等。
  • 绩效评估体系:建立评估供应商表现的指标,如交货准时率、产品合格率等。定期对供应商进行评估,对于表现好的给予奖励或者更多合作机会,表现差的进行整改或者淘汰。
  • 风险防范措施:识别与供应商合作可能存在的风险,如市场价格波动风险、供应中断风险等,并制定应对策略。例如签订长期合同同时设置价格调整条款等。

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怎样确保供应商遵守管理规章?

我们公司已经有了供应商管理规章,但是那些供应商老是不按照规章办事,我该咋办才能让他们听话呢?

要确保供应商遵守管理规章,可以采取以下步骤:

  1. 沟通明确:在合作开始时,清晰地向供应商传达规章的各项内容,确保他们理解并且认同。可以组织专门的会议或者发送详细的文件说明。
  2. 培训教育:如果规章比较复杂,为供应商提供必要的培训,使他们知道如何操作以符合要求。
  3. 监督机制:建立有效的监督体系,定期检查供应商的执行情况。例如,对于交货情况可以通过物流信息跟踪,对于产品质量可以进行抽检等。
  4. 奖惩制度:根据绩效评估结果,对遵守规章良好的供应商给予奖励,如优先付款、增加订单量等;对违反规章的供应商进行惩罚,如警告、减少订单、甚至终止合作等。这样形成激励,促使供应商遵守规章。

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