内控固定资产管理包含哪些环节？

内控固定资产管理的关键环节主要有以下几个方面：

• 资产预算环节：在购置固定资产之前，需要合理规划预算。这包括根据企业的战略目标、业务需求等来确定需要购买哪些固定资产，避免盲目购置导致资源浪费或资金紧张。例如，如果企业没有对市场需求进行充分调研就决定购买大量新设备，可能会造成设备闲置。
• 采购环节：确保采购过程合规透明。要从合格供应商处采购，比较不同供应商的价格、质量、售后服务等因素。同时，要严格按照企业内部的采购审批流程操作，防止舞弊行为。比如，若没有严格的审批流程，可能会出现采购人员与供应商勾结抬高价格从中获利的情况。
• 验收环节：新购入的固定资产必须经过严格验收。检查资产的数量、规格、质量是否与采购合同一致。只有验收合格的资产才能入库，这能保证企业所购资产符合预期用途。
• 登记入账环节：及时准确地将固定资产信息录入企业的资产管理系统。包括资产的名称、型号、购置日期、价值等信息，以便于后续的查询、盘点和折旧计算等工作。
• 使用和维护环节：明确资产的使用部门和责任人，制定合理的使用规则，定期进行维护保养，以延长资产使用寿命，提高资产使用效率。如果不重视维护，可能会频繁出现故障，增加维修成本。
• 清查盘点环节：定期对固定资产进行清查盘点，核实账实是否相符。这有助于发现资产丢失、损坏或者未入账的情况，及时进行处理。
• 处置环节：当固定资产达到使用寿命或者不再满足企业需求时，要按照规定的程序进行处置，如报废、出售等，并做好相应的账务处理。

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通过内控提高固定资产管理效率可以从以下几个方面着手：

1. 建立健全管理制度：制定详细的固定资产管理规章制度，明确各个部门和岗位在固定资产管理中的职责和权限。例如，规定采购部门负责采购，使用部门负责日常维护，财务部门负责账务处理等，这样各司其职，避免推诿扯皮。
2. 优化流程：简化不必要的手续，但要确保关键控制点的控制。比如，在采购流程中，可以通过信息化手段减少纸质审批环节，但对于大额采购仍需多层级审批。
3. 引入信息化管理系统：利用专门的固定资产管理软件，可以实时跟踪资产的状态、位置、使用情况等信息。员工可以通过系统快速查询所需资产，管理人员也能方便地安排维护计划、进行清查盘点等工作。这就好比给每个固定资产都装上了一个定位器，随时能找到它。
4. 加强人员培训：让涉及固定资产管理的人员熟悉相关的制度和流程，掌握必要的技能。例如，教会使用部门的员工如何正确使用和简单维护设备，提高他们的责任心。
5. 定期监督与考核：设立专门的监督机制，定期检查固定资产管理的执行情况，并将其纳入绩效考核体系。对执行良好的部门或个人给予奖励，对存在问题的进行督促改进。

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内控固定资产管理防范资产流失风险有以下几种方式：

• 严格的出入库管理：对于固定资产的出入库要有详细的记录，包括时间、经手人、用途等信息。例如，当设备从仓库领出时，领用人要签字确认，并且注明使用目的和预计归还时间（如果是借用）。这就像是给资产的流动设置了一道关卡，每一次变动都有据可查。
• 定期清查盘点：按照固定的周期对固定资产进行全面清查盘点，核对账实是否相符。如果发现账实不符，要及时追查原因并采取措施。比如，盘点时发现一台电脑不见了，就要查看相关记录，是被正常调配到其他部门还是存在被盗等异常情况。
• 限制访问权限：对于存放贵重固定资产的区域或者资产管理系统中的关键数据，设置严格的访问权限。只有经过授权的人员才能进入或操作，防止未经授权的人员随意接触或处置资产。
• 标识管理：给固定资产贴上唯一的标识，便于识别和管理。这样即使资产在不同部门之间流转，也能快速确定其归属。同时，在标识上可以注明一些基本信息，如资产编号、名称等。
• 建立问责机制：明确在固定资产管理中各部门和人员的责任，如果因为人为疏忽或者违规行为导致资产流失，要追究相关人员的责任。这能促使大家更加重视固定资产的保护。

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