管理会计学专注于为企业内部管理决策提供信息。预算是管理会计学的核心概念,从地位看,在企业规划方面居主导,在管理控制方面是重要衡量标准;意义包括合理分配资源、促进内部沟通协调、激励员工等。预算按预算期长短分为长期和短期预算,按内容分为经营、资本和财务预算。还有增量预算法和零基预算法等编制方法,增量预算法以基期数据为基础编制,简单但有局限;零基预算法从零开始审核评估每项预算支出。
就比如说我开了个小公司,想做预算,但不太懂管理会计学里都有啥样的预算类型,像那种按时间分的呀,按功能分的呀之类的,谁能给讲讲呢?
在管理会计学中,预算主要有以下几种类型:
- 按预算期的时间长短划分:
- 长期预算:通常涵盖多年,例如3 - 5年甚至更久。这种预算有助于企业规划长期战略目标,如大型设备购置、新厂建设等资本性支出计划。
- 短期预算:一般为一年以内,像年度预算、季度预算、月度预算等。它主要侧重于企业日常运营活动的安排与控制。
- 按预算编制的内容划分:
- 经营预算:这包括销售预算、生产预算、采购预算、费用预算等。以销售预算为例,它是整个经营预算的起点,预测了企业未来期间的销售量和销售额,其他预算都是围绕销售预算来进行编制的。
- 财务预算:包含现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。现金预算可以帮助企业合理安排资金,确保企业在各个时期都有足够的现金来维持运营。
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我刚接手公司的预算编制工作,可我对管理会计学里的预算编制一头雾水啊。到底该从哪下手,怎么一步步做好这个预算编制呢?
要做好管理会计学中的预算编制工作,可以按照以下步骤进行:
1. 确定预算目标:
- 这要结合企业的战略目标来设定。例如,如果企业的战略目标是扩大市场份额,那么预算目标可能就是提高销售增长率一定比例。
2. 收集相关信息:
- 内部信息方面,要了解各部门的资源状况、生产能力、员工人数等。比如生产部门的设备产能会影响产量预算。外部信息则包括市场趋势、竞争对手情况等。如果竞争对手推出新的低价产品,那我们在制定价格预算时就要考虑应对策略。
3. 选择预算编制方法:
- 常见的有增量预算法和零基预算法。增量预算法是在以前预算的基础上进行调整,适合业务比较稳定的企业。而零基预算法则是从零开始编制,适用于新兴企业或者需要重新审视成本结构的企业。
4. 编制预算草案:
- 根据前面确定的目标、收集的信息和选择的方法,由各部门分别编制自己的预算草案,如销售部门编制销售预算,采购部门编制采购预算等。
5. 汇总与协调:
- 将各部门的预算草案进行汇总,然后进行协调。因为各部门的预算之间可能存在冲突,例如销售部门希望加大广告投入来提高销售额,但财务部门可能考虑到成本限制。这就需要进行协商调整。
6. 预算审批:
- 汇总协调后的预算提交给上级管理层或者董事会进行审批。
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我就不明白,我们公司搞那个管理会计学里的预算,跟我们做决策有啥关系呢?感觉就是一堆数字啊,到底咋影响决策的呢?
管理会计学中的预算对企业决策有着非常重要的作用,主要体现在以下几个方面:
- 规划作用:
- 预算能够为企业制定明确的目标和行动计划。例如,通过销售预算确定销售目标后,企业可以规划相应的生产计划、采购计划等。就像一个建筑队知道要盖多少栋房子(销售目标),才能去计划买多少建筑材料(采购计划)。
- 沟通与协调作用:
- 在预算编制过程中,各部门需要相互沟通协作。这有助于打破部门间的信息壁垒,使各部门朝着共同的目标努力。例如,销售部门与生产部门通过预算沟通,销售部门告知预计销售量,生产部门就能据此安排生产进度,避免生产过剩或不足。
- 控制作用:
- 预算可以作为衡量实际业绩的标准。当实际结果偏离预算时,企业可以及时发现并分析原因,采取纠正措施。比如,如果某月份的费用预算是10万元,但实际花费了12万元,企业就可以检查是哪个环节出了问题,是市场波动导致原材料价格上涨,还是内部管理不善造成的浪费。
- 激励作用:
- 预算目标可以作为员工绩效考核的依据之一。当员工达成或超额完成预算目标时,可以给予相应的奖励,从而激励员工积极工作。
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