想深入了解绩效管理吗?这里全面剖析绩效管理的基本功能活动,包括绩效计划、绩效监控、绩效考核、绩效反馈以及绩效结果应用等,揭示每个功能活动背后的奥秘,让您明白它们如何相互作用推动组织与员工的发展,快来一探究竟吧。
就是说啊,我刚接手公司的人事工作,要搞绩效管理,但是不太清楚这个绩效管理它都有些啥基本的功能活动呢?就好比盖房子,得先知道有哪些基础的建造环节吧。
绩效管理的基本功能活动主要包括以下几个方面:
一、目标设定
1. 这是绩效管理的起点。公司要明确自己的战略目标,然后将其分解到各个部门和员工身上。例如,一家销售公司的战略目标是年度销售额增长20%,那么销售部门可能会被分配到增长15%的目标,而每个销售人员则根据自身情况有不同的销售任务指标。
2. 目标设定要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time - bound)。这样能确保目标清晰明确,便于执行和考核。
二、绩效评估
1. 定期对员工的工作表现进行评估。这可以按照固定的周期,比如月度、季度或者年度。
2. 评估的方法有很多种,像关键绩效指标(KPI)评估,从多个关键指标去衡量员工的成果;还有360度评估,综合上级、同事、下属甚至客户的反馈来评价员工。
三、绩效反馈
1. 在评估之后,管理者要及时给员工反馈结果。这就像学生考试后老师讲解试卷一样。
2. 反馈应该是具体的、建设性的,不仅指出问题,还要给出改进的建议。例如,告诉员工他在客户沟通方面的不足,并提供一些提升沟通能力的培训资源。
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我现在负责公司的一个小团队,要做绩效管理里的目标设定,可是我完全没经验呀。感觉就像在黑暗里摸索,不知道从哪下手才能把目标设好。
要做好绩效管理中目标设定这个基本功能活动,可以按照以下步骤:
第一步:明确组织战略
1. 深入理解公司的整体战略方向。例如,如果公司处于扩张市场份额的阶段,那各部门的目标可能更多围绕市场推广、新客户获取等。
2. 与高层领导沟通,确保对战略的理解准确无误。
第二步:部门目标分解
1. 将组织战略目标分解到各个部门。比如,对于一个制造企业,战略目标是降低成本,生产部门的目标可能是降低原材料损耗,而研发部门的目标可能是优化生产工艺以提高效率。
2. 组织跨部门会议,协调部门间的目标关联,避免出现冲突或者重复劳动。
第三步:员工目标制定
1. 根据员工的岗位职能和能力水平,制定个性化的目标。以销售岗位为例,新员工的目标可能侧重于客户开发数量,而老员工可能更注重大型客户的维护和订单金额。
2. 与员工充分沟通,让他们理解目标的意义和重要性,提高员工的认同感和积极性。
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我一直不明白,在绩效管理里面,为啥绩效评估这么重要呢?感觉就像一场比赛,大家都在跑,为啥非得中途停下来评个分呢?
绩效评估作为绩效管理基本功能活动的重要环节,原因如下:
一、对员工的作用
1. 明确工作成果:绩效评估就像是一面镜子,让员工清楚地看到自己一段时间内的工作成果。例如,一个程序员通过绩效评估可以知道自己编写的代码量、软件的稳定性等方面的情况,从而了解自己的工作价值。
2. 促进个人成长:评估中发现的不足之处为员工提供了改进的方向。如果在沟通能力方面得分较低,员工就可以针对性地参加培训或者寻求导师指导,提升自己的综合素质。
二、对企业的作用
1. 人才管理依据:企业可以根据绩效评估的结果进行人才的选拔、晋升和调配。业绩优秀的员工可以得到晋升机会,而不符合岗位要求的员工可能会被调整岗位或者辞退。
2. 战略调整参考:如果大部分员工在某一项业务指标上表现不佳,这可能意味着企业的战略或者业务流程存在问题,企业可以据此进行调整。
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