供应商管理必备制度：构建高效供应商管理体系的基石

供应商管理必备制度主要有以下几个方面：
一、供应商准入制度
1. 首先得对供应商进行资质审核，像营业执照、生产许可证这些基本证件得齐全。
2. 评估供应商的生产能力、技术水平，确保能满足企业的需求。比如如果您的工厂需要大量高质量的零部件，供应商得有相应的设备和工艺来生产。
二、供应商绩效考核制度
1. 从产品质量方面考核，设定明确的质量标准，不合格率超过一定比例就得采取措施。
2. 交货期也是重要指标，如果老是延迟交货，会影响企业的生产计划。
3. 服务水平也不容忽视，比如供应商对问题的响应速度等。
三、供应商退出制度
当供应商出现严重问题，如连续多次产品质量不达标、无法按时交货且没有改善措施等情况时，要有明确的流程让其退出。
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制定有效的供应商管理制度可以按以下步骤进行：
第一步：明确目标与需求
1. 确定企业对供应商在产品质量、价格、交货期等方面的具体要求。例如，您所在企业产品质量要求达到99%合格率，价格要在市场平均水平以下，交货期误差不能超过一周等。
第二步：调研与借鉴
1. 研究同行业其他企业的成功经验。可以参加行业论坛或者与同行交流。
2. 分析自身企业的特点，包括规模、产品类型等。比如小型企业可能灵活性更强，但资源有限，制度就要更简洁高效。
第三步：构建制度框架
1. 建立供应商准入规则，明确筛选条件。
2. 设立绩效考核体系，如采用量化的评分机制。
3. 规定供应商退出流程。
第四步：不断优化
1. 根据实际执行情况定期评估制度的有效性。
2. 及时调整不合理的地方。
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在供应商管理制度中保障产品质量可以这么做：
一、源头把控 - 供应商选择阶段
1. 查看供应商的质量管理体系认证，如ISO 9001等，有认证的通常在质量管理上更规范。
2. 考察供应商的生产工艺和设备先进性，先进的设备有助于生产出高质量的产品。
二、过程监督 - 合作期间
1. 定期抽检供应商的产品，按照预先设定的质量标准进行检验。
2. 要求供应商提供质量检测报告，并且企业有权进行复查。
三、结果反馈与改进
1. 如果发现质量问题，及时反馈给供应商，并要求给出整改方案。
2. 根据质量问题的严重程度，可以对供应商进行警告、减少订单量或者暂停合作等处罚措施。
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供应商管理制度对企业成本有着多方面的影响：
一、正面影响
1. 良好的供应商准入制度能筛选出性价比高的供应商。通过比较不同供应商的报价、质量等因素，选择最合适的，从而降低采购成本。例如，如果您严格审核供应商，可能找到既能提供优质原材料又价格合理的合作伙伴。
2. 绩效考核制度促使供应商提高效率，减少不必要的浪费，间接降低成本。比如供应商为了达到交货期和质量要求，优化内部流程，这可能使他们降低自己的生产成本，进而有可能给您的企业提供更优惠的价格。
二、负面影响
1. 如果制度过于繁琐，可能增加管理成本。例如，过多的审核环节、复杂的报表要求等都会消耗企业和供应商的人力物力。
2. 不合理的退出制度可能导致供应中断，企业不得不临时寻找新供应商，这时候可能面临更高的采购价格。
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