《供应商管理执行规定：如何确保企业与供应商的良好合作？》

供应商管理执行规定的重要内容包括以下几个方面：

• 供应商筛选与评估：这是确保选择优质供应商的关键步骤。包括对供应商的资质审核，如营业执照、生产能力、质量管理体系等方面的审查。例如，一家制造企业在寻找零部件供应商时，会考察其是否具备足够的生产设备和熟练工人以满足订单需求。同时，还要评估供应商的信誉，可以通过查看以往合作客户的评价或者查询商业信用记录来进行。
• 合同管理：明确与供应商签订的合同条款，涵盖产品或服务的规格、价格、交货期、付款方式等。例如，合同中应精确规定货物的质量标准，以免在交货时出现争议。而且，对于交货期的约定要有明确的惩罚和奖励机制，激励供应商按时交货。
• 绩效评估：定期对供应商的表现进行评估。从供货质量（如产品合格率）、交货及时性、售后服务等维度进行量化评分。比如，如果某供应商的产品合格率连续三个月低于90%，就需要采取措施，如要求其整改或者减少订单量。
• 风险管理：识别和应对与供应商相关的风险，如供应中断风险、市场价格波动风险等。企业可以通过与多个供应商合作来分散供应中断的风险，或者与供应商签订长期合同并约定价格调整机制来应对价格波动。

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制定有效的供应商管理执行规定可以按照以下步骤进行：

1. 明确目标：首先确定供应商管理想要达到的目标，是降低采购成本、提高产品质量还是保障供应稳定性等。例如，如果企业主要目标是降低采购成本，那么在规定中就要着重体现对供应商价格谈判、成本控制方面的要求。
2. 组建团队：由采购部门、质量部门、法务部门等相关人员组成制定小组。采购部门了解供应商的市场情况，质量部门能把控质量要求，法务部门确保规定合法合规。比如，在制定涉及知识产权保护条款时，法务人员就能提供专业意见。
3. 调研与收集信息：研究同行业其他企业的成功经验，收集本企业过去与供应商合作过程中的问题和数据。例如，分析以往供应商交货延迟对生产造成的影响，以便在规定中设置相应的防范和处罚措施。
4. 制定框架：包括供应商筛选、合同管理、绩效评估、风险管理等板块。每个板块再细化具体内容，如在筛选板块列出详细的资质要求清单。
5. 审核与修订：内部审核规定的合理性和可行性，邀请部分供应商代表参与讨论，根据反馈进行修订。这有助于发现可能存在的不合理条款，避免实施时遇到阻力。

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供应商管理执行规定对企业成本有着多方面的影响：

• 直接成本方面：
  • 通过严格的供应商筛选规定，能够找到性价比更高的供应商，降低采购价格，直接减少原材料或服务的采购成本。例如，规定要求采购部门每年重新招标，促使供应商竞争，从而获得更优惠的价格。
  • 在合同管理规定中，明确的付款条件和交货期奖惩机制，如果供应商提前交货或提供折扣，都能为企业节省成本。
• 间接成本方面：
  • 良好的绩效评估规定促使供应商提高供货质量，减少因原材料质量问题导致的生产浪费和返工成本。比如，不合格的原材料会增加生产环节的检验成本和可能的废品损失。
  • 风险管理规定能够避免供应中断带来的额外成本，如生产线停工的损失。如果规定中有备份供应商计划，当主供应商出现问题时，可以迅速切换，减少损失。

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供应商管理执行规定通过以下方式保障供货质量：

• 供应商准入门槛：规定中明确对供应商生产工艺、质量控制体系、人员素质等方面的要求。例如，要求供应商必须通过ISO质量管理体系认证，有专业的质检人员和检测设备。只有满足这些条件的供应商才有资格合作，从源头上保证供货质量。
• 样品检验与试产：在合作初期，规定要求对供应商提供的样品进行严格检验，合格后进行小批量试产，并再次检验产品质量。这就像新厨师做菜前先做一道让大家尝尝，没问题再做一桌菜一样。如果试产产品不符合质量标准，供应商需要改进，否则不能进入大规模合作。
• 日常监督与抽检：建立日常监督机制，定期或不定期对供应商的生产过程进行检查。同时，对到货产品进行抽检，抽检比例和合格标准都在规定中有明确说明。例如，规定每批到货按10%的比例抽检，若不合格率超过3%则整批退货。
• 质量反馈与改进：一旦发现质量问题，及时向供应商反馈，规定供应商在一定时间内给出整改方案并执行。并且根据质量问题的严重程度，可以对供应商进行警告、减少订单量或者终止合作等处罚。这样促使供应商不断改进质量。

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