绩效管理分为三步。第一步是目标设定,先明确组织战略目标,再分解部门目标,最后设定员工个人目标,都要遵循SMART原则。第二步是过程管理,包括持续沟通与反馈、资源支持与协调、数据收集与记录。第三步是结果评估与应用,要选择合适的评估方法,评定结果并及时反馈,还要将结果应用于薪酬调整、职业发展、培训与发展等方面。这三步紧密相连,正确实施有助于提高企业运营效率等。
我们公司想做绩效管理,但不知道从哪入手,就听说有三步,这三步到底是啥呢?感觉很迷茫啊。
绩效管理的三步通常如下:
第一步:目标设定。这是绩效管理的基础,公司要明确员工需要达成什么样的目标。这包括确定组织整体目标,然后将其分解到各个部门、团队,最后落实到每个员工身上。例如,一家销售公司的年度目标是销售额达到1000万,那么销售部门的目标可能就是800万,再细分到每个销售小组、每个销售人员。这样层层分解的目标能让员工清楚自己的工作方向。
第二步:过程管理。在员工朝着目标努力的过程中,管理者不能放任不管。需要定期地对员工的工作进展进行检查、评估、反馈。比如每周开一次小组会议,了解员工本周的销售业绩完成情况,有没有遇到什么困难,像是否遇到难缠的客户,竞争对手推出了新的促销活动影响到我们等等。及时的反馈有助于员工调整自己的工作方式方法。
第三步:结果评估与激励。当一个阶段(如一个月、一个季度或一年)结束后,要对员工的工作成果进行评估。如果员工达到或者超过了目标,就应该给予相应的奖励,这可以是物质上的奖金、奖品,也可以是精神上的表扬、晋升机会等;如果没有达到目标,也要进行分析,是目标设置不合理,还是员工自身努力不够等原因造成的。如果您想要深入了解如何做好绩效管理,欢迎免费注册试用我们的绩效管理系统,我们将为您提供更详细的方案。

我知道绩效管理第一步是目标设定,但具体要怎么设才合理呢?就像我开个小餐馆,给员工设目标总感觉不太对,能不能讲讲这里面的要点呀?
在绩效管理的目标设定环节,有以下几个要点:
一、与公司战略相匹配
目标必须来源于公司的整体战略。还拿小餐馆举例,如果您的战略是打造高端餐饮品牌,那厨师的菜品质量、服务人员的服务水平等目标就要围绕高端来设定,而不是单纯追求顾客数量。
二、SMART原则
1. Specific(具体的):目标不能模糊,例如服务员的目标不能只是说提高服务质量,而是具体到顾客进门30秒内要打招呼并引导入座。
2. Measurable(可衡量的):能够用数据或者标准来衡量。像厨师的目标可以设定为菜品好评率达到90%以上。
3. Attainable(可实现的):目标不能过高或过低。如果要求小餐馆一个月内盈利增长1000%那显然不现实,但如果只增长1%又太容易。
4. Relevant(相关的):与员工的岗位职能相关。收银员的目标就和食材采购成本没什么关系。
5. Time - bound(有时限的):要有明确的时间限制,例如服务员在本季度内要熟练掌握新菜品的推荐话术。
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我们公司现在在搞绩效管理,到了过程管理这步,感觉有点乱,不知道咋做才能有效果呢?比如说我们是做互联网产品开发的,人员也比较复杂。
对于互联网产品开发公司来说,在绩效管理的过程管理这一步,可以这么做:
一、建立有效的沟通机制
1. 定期会议:例如每周召开项目进度会议,开发人员汇报本周的任务完成情况,是否遇到技术难题,像服务器端开发是否遇到性能瓶颈等;产品经理可以分享市场反馈以及下一阶段的需求调整。
2. 一对一沟通:主管和员工进行一对一的交流,关注员工的工作状态。比如对于新入职的程序员,可能需要更多的指导和鼓励。
二、灵活调整计划
由于互联网产品开发的不确定性,可能需求会随时变更。如果市场部门反馈某个功能用户不喜欢,那就需要及时调整开发计划。这时候就要重新评估任务优先级,重新分配资源。
三、数据监控与分析
通过各种工具监控项目进展相关的数据。比如代码提交量、测试通过率等。如果发现某段时间代码提交量很少,可能就意味着开发人员遇到了阻碍,需要及时介入了解情况。
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我们单位在做绩效管理的结果评估,每次评完都有人觉得不公平,闹得很不愉快。我们是做广告策划的,该怎么保证这一步的公平性呢?
在广告策划公司的绩效管理结果评估与激励环节确保公平性,可以从以下方面入手:
一、明确的评估标准
1. 对于广告策划人员,要有清晰的评估指标,如策划方案的采纳率、客户满意度评分、带来的业务增长量等。这些指标都要有具体的量化标准,避免模糊不清。
2. 在制定标准时,可以参考行业平均水平,同时结合公司自身的发展阶段和目标。
二、多元的评估主体
1. 不仅仅由上级领导进行评估。因为领导可能存在主观偏见。可以加入同事互评,例如其他策划团队成员可以对彼此的创意贡献进行评价;还可以加入客户评价,毕竟客户是最终的服务对象。
2. 对于不同评估主体的权重进行合理设置。比如客户评价的权重可以占到40%,同事互评占30%,领导评价占30%。
三、透明的评估过程
1. 将评估的流程、标准、时间节点等信息提前告知所有员工,让大家心里有数。
2. 在评估过程中,保持公开透明。例如每一项评分都要有依据并且可以查询。
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