绩效管理中的完成情况怎么填？全方位解析指南

在绩效管理中，完成情况可从以下几方面填写：
一、工作任务维度
1. **任务数量**：列出分配给自己的任务清单，对比已完成任务的数量和总任务数量。例如，销售岗位需统计拜访客户的次数，实际完成了多少与计划拜访量对比。
2. **任务质量**：考量工作成果是否达到既定标准。像设计人员做的设计稿，是否符合创意要求、有无达到规定的精度等。
二、时间维度
1. **按时性**：查看各项任务是否按照预定的时间表完成。如项目计划在某个日期前交付某个模块，是否准时。
2. **效率**：虽然按时完成了，但如果花费了过多的时间资源，那也需要反思。比如一项原本预计3天完成的工作，用了5天，这就需要分析其中原因。
三、成本维度
1. **预算执行情况**：如果工作涉及到资金投入，要明确是否控制在预算范围内。例如市场推广活动，宣传物料、场地租赁等费用是否超支。
2. **资源利用效率**：除了资金，人力、设备等资源是否合理利用。若一个小组多人参与一个简单任务，就存在资源浪费情况。
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有一些常见的绩效管理完成情况填写模板可以参考：
一、个人信息板块
- 员工姓名、部门、职位等基本信息，这有助于明确对象。
二、目标设定板块
- 列出本阶段的主要工作目标，可以按照重要性排序。例如，销售目标为销售额达到X元，新客户开发数量达到Y个等。
三、完成情况描述板块
- 针对每个目标，详细描述完成进度。
- 如果目标是定量的（如销售额），直接写出实际完成数值，并与目标值对比，计算完成比例。
- 若是定性目标（如提升团队协作氛围），可以描述采取了哪些措施（如组织团建活动X次），以及目前观察到的效果（团队成员之间交流增多等）。
四、自我评估板块
- 员工自己对完成情况进行评价，如优秀、良好、合格、待改进等，并说明理由。
五、上级评价板块（可选）
- 供上级领导填写评语和评价等级。
不过不同的企业和岗位可能会有差异。如果想要个性化定制适合自己企业的绩效管理模板，欢迎预约演示我们的绩效管理软件。

以下是量化填写绩效管理完成情况的方法：
一、分解定性工作为可量化指标
- 例如对于客服岗位，“提高客户满意度”这个定性目标可以通过客户满意度调查评分来量化。每月抽取一定数量的客户进行调查，以平均得分作为量化结果。
- 对于员工培训工作，“提升员工技能水平”可以通过培训后的考核成绩来体现，统计及格率、优秀率等数据。
二、确定关键业绩指标（KPI）
- 每个岗位都应该有明确的KPI。以生产岗位为例，KPI可能包括产品产量、良品率、生产周期等。直接记录这些指标的实际数值，与目标数值对比，得出完成比例。
- 对于市场专员，KPI可能包含市场活动带来的潜在客户数量增长、品牌曝光度（可以通过广告投放后的点击率等数据衡量）等。
三、时间和频率量化
- 如果工作涉及到周期性任务，如定期提交报告。可以统计按时提交的次数占总要求次数的比例。
- 比如每周需要开一次团队会议，实际按时召开的周数除以总周数就是一个量化结果。
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