在电影产业发展迅速的当下,供应商管理对电影企业意义非凡。电影企业供应商类型多样,像拍摄设备、道具与服装、后期制作、场地租赁供应商等。其重要性体现在质量保证、成本控制和按时交付等方面。而电影企业供应商管理规定的核心要素包括供应商筛选标准,如资质审查、产品与服务质量评估、价格合理性;合同管理,像条款明确性、执行监督;供应商绩效评估,涵盖评估指标设定、定期评估与反馈。还要建立供应商关系管理体系,有沟通机制、激励措施等,同时也要注意风险防范与应对,识别供应中断等风险。
比如说我新开了一家电影公司,得跟很多供应商打交道啊,像提供影片拷贝的、卖爆米花原料的之类的。那这时候就需要了解这个管理规定,可我不太清楚里面都有些啥重要的东西呢?
电影企业供应商管理规定的重要内容一般包含以下几个方面:
1. **供应商筛选标准**:
- 会考察供应商的资质,比如是否有合法的经营许可等基本条件。对于影片供应商,可能需要其具有影片的合法发行权。
- 信誉度也是关键因素,以前有没有按时、按质量提供产品或服务的记录。
2. **合同管理**:
- 明确合同条款,包括供应的产品或服务的范围、价格、交货时间等。例如,爆米花原料供应商要按照约定的价格和数量按时送货。
- 关于违约条款也要清晰,如果供应商未能按时提供影片拷贝影响上映,应该承担什么样的责任。
3. **质量控制**:
- 对于供应的产品要有质量标准,像食品类供应商要符合食品安全标准,影片拷贝要清晰、无损坏等。
- 建立检查和反馈机制,定期检查产品或服务质量,及时向供应商反馈问题并要求改进。
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我负责电影企业的采购这块儿,面对一堆供应商候选人,又要遵循那个管理规定,到底咋去挑合适的供应商呢?就很头疼啊。
按照电影企业供应商管理规定筛选供应商可以这么做:
1. **初步评估**:
- 查看供应商的营业执照、行业相关许可证等基本证件,确保合法性。比如影片特效制作供应商要有相关的影视制作许可。
- 了解供应商的规模和经营历史,一般来说,经营时间较长、规模较大的供应商相对更稳定。
2. **产品或服务质量考察**:
- 对于已经合作过的供应商,查看过往的质量反馈记录。要是新供应商,可以要求提供样品或者案例。例如,对于宣传物料印刷供应商,看他们之前印刷的海报、宣传单页的质量。
- 实地考察供应商的生产或服务场地,如果是餐饮供应商,看看厨房的卫生状况等。
3. **价格与成本评估**:
- 对比不同供应商的报价,但不能只看价格低,还要考虑性价比。例如,看似便宜的道具供应商,但如果道具质量差,经常损坏需要更换,实际成本可能更高。
- 询问是否有隐藏费用,比如运输费、包装费等是否包含在报价内。
4. **信誉与口碑调查**:
- 在行业内打听供应商的信誉,有没有拖欠货款、延迟交货等不良记录。
- 查看在线评价和客户反馈,现在很多平台都能找到供应商的评价信息。
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我在电影企业管财务这块,老是觉得成本不好控制,听说这个供应商管理规定可能有用,可不知道具体咋个有用法呢?
电影企业供应商管理规定对成本控制有着多方面的帮助:
1. **规范采购流程降低风险成本**:
- 通过规定明确的供应商筛选流程,可以避免选择到不良供应商带来的风险成本。例如,如果选到不靠谱的影片设备租赁供应商,设备故障频繁导致拍摄延误,会增加额外的人力、时间成本。
- 合同管理条款能保障价格的稳定性,防止供应商随意涨价。如在与后期制作供应商的合同中约定价格调整的条件。
2. **质量管控减少浪费成本**:
- 对供应商提供产品或服务的质量标准设定,能减少因为质量问题导致的浪费。像不合格的电影周边产品,不能销售只能报废,造成成本浪费。
- 有效的质量反馈和改进机制,促使供应商不断提升质量,从而间接降低因质量波动带来的成本。
3. **优化供应关系实现长期成本效益**:
- 管理规定有助于建立长期稳定的供应商关系。长期合作的供应商可能会给予一定的价格优惠或者更灵活的付款方式。比如长期合作的影院清洁用品供应商可能会在批量采购时给予折扣。
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