《工程项目中如何做好供应商管理规程？》

工程项目供应商管理规程的关键要素包括以下几个方面：
一、供应商筛选
1. 资质审查：查看供应商的营业执照、行业资质证书等，确保其具备合法经营资格与项目所需能力。例如建筑工程材料供应商需有生产许可等相关资质。
2. 业绩评估：了解供应商过往的项目业绩，如供应的产品质量是否稳定，交货是否及时等。
3. 信誉调查：通过市场口碑、同行评价等途径考察供应商信誉，避免与不良信誉供应商合作。
二、合同管理
1. 明确条款：合同中需详细规定供应产品或服务的规格、数量、价格、交货期等条款，防止后期产生纠纷。
2. 风险分担：合理分配双方的风险，如因不可抗力造成的损失如何承担等。
三、绩效管理
1. 质量监控：建立质量检验标准，定期对供应商提供的产品或服务进行抽检。
2. 交货期考核：统计供应商的交货准时率，对于经常延迟交货的供应商进行警告或淘汰。
3. 成本控制：对比市场价格，确保供应商的报价合理，同时关注其成本波动情况。
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制定工程项目供应商管理规程可按以下步骤进行：
第一步：需求分析
- 确定工程项目的具体需求，包括所需物资、服务类型等。例如，如果是建筑工程，需要确定水泥、钢材等材料的数量、质量要求以及所需施工队伍的技能水平等。
第二步：组建团队
- 召集采购、工程技术、法务等相关人员组成规程制定小组。采购人员了解市场供应情况，工程技术人员能明确技术要求，法务人员确保规程合法合规。
第三步：供应商调研
- 对潜在供应商进行广泛调研，了解其规模、能力、信誉等情况。可以通过网络搜索、行业报告、实地考察等方式进行。
第四步：制定框架
- 按照筛选、合同、绩效等方面构建管理规程的框架。比如在筛选板块设定资质门槛，合同板块明确各项条款，绩效板块设立考核指标。
第五步：细化内容
- 在框架基础上详细填充内容，如在筛选中的资质审查部分列出具体需要审查的证件清单。
第六步：审核修订
- 组织内部专家或者外部顾问对制定好的规程进行审核，根据反馈意见进行修订完善。
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工程项目供应商管理规程对项目成本有着多方面的影响：
一、积极影响
1. 成本控制方面（S优势）
- 通过严格的供应商筛选（规程中的重要环节），可以找到性价比高的供应商。例如，在众多建材供应商中选择价格合理且质量达标的供应商，直接降低了采购成本。
- 有效的合同管理（也是规程的一部分）能避免不合理的价格上涨。如合同中约定价格调整机制，当原材料价格波动在一定范围内时，供应商不能随意提价。
2. 风险管理方面（O机会）
- 良好的供应商管理规程有助于识别和防范潜在风险，减少因供应商问题导致的成本增加。比如提前在合同中约定好如果供应商违约应承担的赔偿责任，避免因供应商延误交货造成的工期延误带来的人力、设备闲置等额外成本。
二、消极影响（如果存在不合理之处）
1. 过于繁琐的规程（W劣势）
- 如果规程过于复杂，可能导致决策缓慢，错过一些更有利的供应商合作机会。例如，过多的审批流程可能使采购周期变长，期间市场价格波动可能导致最终采购成本增加。
2. 缺乏灵活性（T威胁）
- 不适应市场变化的规程可能会增加成本。如在新兴材料出现时，由于规程限制不能及时引入新供应商，只能继续使用高价的传统材料供应商。
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